自己的所有档案都不可以保存在自己手里吗?

档案应该托管在档案机构中,相信大家在看了一些有关的档案文章就会知道这个知识点,可是在有些情况下我们是否可以将档案保存在个人手中呢?虽然说档案保存在手中不会立刻出现失效的情况,但是出现问题的风险还是非常大,于是就有一些同学想问,在平时我们听说的档案有很多,比如学籍档案、人事档案、职工档案、团员档案、自考档案等,难道这些档案都不可以保存在自己手中吗?

档案不能自持

不管是什么档案保存在自己手中后很容易出现问题,虽然说有些档案确实可以保存在自己手中,但是万一在大家之后在要使用的时候可能就为时已晚。像团员档案,由于里面的材料随着时间的改变并没有发现会有新的材料放入其中,所以这就导致团员档案不可以自持的原因,而且有些同学在使用档案的时候就会发现手中的团员档案已经丢失了,所以不管是什么档案我们最好都不要将其保存在自己的手中。

自持档案

那么不同的档案我们应该如何托管呢?

1、学籍档案在上学的时候都是保存在学校中的,所以我们不需要去担心它出现什么问题。当我们毕业时学籍档案应该托管到其他的档案机构中,尤其是没有参加工作的同学,可以将档案托管在户籍所在地的人才市场中。如果大家觉得这种托管方法比较麻烦得话,那么向学校申请暂缓就业,这样就可以继续将档案保存在学校中了,只不过这种方法保存档案的时间不可以超过两年。

2、人事档案是参加工作后由学籍档案转化而来,对于这份档案我们在托管的时候一定要根据工作单位的要求来处理,比如一些单位没有要求档案怎么托管,那么我们就直接托管到人才市场中。但如果单位有要求,比如需要存放在单位中,那么我们就根据单位的要求处理档案就可以了。

3、像团员档案和党员档案一般会保存在学籍档案中,如果在处理的时候发现并没有保存在学籍档案中,那么我们可以将其与学籍档案合并保存。

4、有些参加工作的同学会参加自考或成教考试,那么在毕业的时候会有一份自考档案或成教档案,这份档案学校往往会交给大家,我们千万不要以为是可以自己保存的,在拿到这份档案的时候我们需要尽快托管到档案机构中,这种档案在保存的时候一般是和人事档案合并保存。

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