个人档案允许自己保管吗?看完你就知道啦!

小徐毕业之后签了一个国有企业单位,学校就把档案直接寄到单位由单位保管,工作两年后,因为个人原因,小徐从单位辞职,办完全部辞职手续后单位把档案给小徐了。之后小徐又找了一份私人企业的工作,现在在一个私有企业上班,但因为私人企业没有人事档案保管权限,因此档案暂时还在小徐手里,从辞职到现在有三个月了,小徐的档案可以由他自己一直保管么?还是应该做别的处理呢?

接下来就由小编为大家解答个人档案允许自己保管吗的问题。

其一,档案放在自己手中的影响。

建议不要自己拿着档案,自己拿着档案到时候转正定级,评职称都不可以的,档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

个人档案允许自己保管吗

其二,能否放在自己手中保管?

档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有管理权的存档机构,各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中,应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,存放在街道办事处或者人才交流中心。档案一般放在自己手中会变成死档。

个人档案允许自己保管吗

其三,档案材料应该放在哪里?

如前所述,档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有管理权的存档机构,一般而言,有档案保管权限的机关主要包括学校、就业单位以及户籍地的人才市场。因为,当前小徐在私人企业上班,如果私企不接收档案材料的,是可以考虑将档案放回自己的户籍地人才市场的。

综上可知,档案材料严禁放在自己手中,放在自己手中的档案材料是不符合国家规定的,一方面,放在自己手中的档案材料是无法保障客观性、真实性和可靠性的,因为没有人可以证明你是否动了你的档案材料,另一方面,放在自己手中的档案材料也无法保障安全,难免因为自己的疏忽造成档案材料丢失、损毁。以上就是小编为大家解答个人档案允许自己保管吗的问题,还有其他问题欢迎咨询办得爽。

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