青岛市一家保险公司销售经理说：“我的档案一直没有转到单位，一直在我手里自己拿着在”。他解释道：五年前毕业的时候，由于觉得档案调转的手续很复杂，浪费时间，因此他懒得将将档案放在人才市场，于是就私自放在自己手里了，他想着应该问题也不大。当问到为啥要将档案放在自己手里保管的原因，他说“当时刚毕业，工资水平低，每个月生活费开销也不少，想着档案管理需要收费，就不想花'这个冤枉钱”，于是他的档案就存放在手里五年之久。很显然，放了这么久，档案肯定失效了，那么遇到这种情况该怎么处理呢？
档案在自己手里多长时间会失效
1、自己的个人档案是不能放在自己手里的，如果有特殊情况需要保管，那也不能超过两年，因为在自己手里超过两年的话我们的档案就会死档。
2、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的)，学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。
档案在为什么不能在自己手里
人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学毕业后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。
档案放在自己手里最大的影响是：当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候，就会和人事档案有关了，如果长期放在自己手里，有可能变成死档，会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受，而且会影响你以后的职称评定，出国深造等。
个人档案要怎么存放
首先，你必须要清楚地知道你的档案究竟现在在哪里，是还在学校还是在人才市场或者在公司。
其次，如果你现在已经找到了稳定的工作，和公司签订合约为正式员工，如果这个公司单位愿意统一接收单位员工的档案的话，你就可以直接将你的档案转到公司单位就行了。
最后，如果单位历来都不接受员工的档案的话，你就只能想办法将档案转到人才市场或者原籍，建议转到人才市场，如果你是应届毕业生的话，还可以转到你所在省的高校就业指导服务中心。
如果你不知道如何正确保管自己的档案，或者不知道为什么不能将档案放在自己手上，请认真阅读上面的内容，如果有不理解的地方，欢迎咨询办得爽！
本站收集整理的原创文章。发布者：徐意成，未经本站许可禁止转载
