大学毕业后,是不是对自己的个人档案置之不理了,想要用时又不知道在哪里?又或者是不是不知道该如何处理自己的个人档案,放在自己手里担心变成“死档”?大学毕业后档案如何存放,可以参考下面的建议哦。
毕业后档案的处理
- 大学毕业的时候,所在大学会给毕业生两个选择:
- 将档案保存在学校所在地的人才交流中心。
- 将档案退回至毕业生的原籍所在地,保存在当地的人才交流中心。
- 每年毕业的时候,学校所在地的人才服务中心会和学校接洽,处理毕业生的档案,有的档案就会暂时存放在当地的人才服务中心,等到毕业生找到合适的工作,可以将个人档案调到工作单位进行保存。
- 如果档案被退回到了原籍所在地,可以根据报到证查询到档案的具体所在,一般是在报到证所在地的城市的人才服务中心。如果需要调取档案,凭借报到证就可以去当地的人才服务中心就可以调取。
很多应届毕业生没有认识到档案的重要性,不考公务员,又不进国企或者事业单位,很多私人企业单位就业也不需要个人档案,所以毕业后一直置之不理,但是真等到要用的时候再去关注自己的个人档案就晚了,到时候可能需要补办,为了补办的相关文件四处奔走,甚至是可能由于时间太长,有的资料已经无法调取。所以,一定要一毕业就处理个人档案的存放问题,哪怕暂时用不到,也要先存放好,等到要用时就能不慌不忙应对。
如何更好的保管大学档案
选择靠谱的档案保存机构
虽然知道了毕业后档案会存放的地方,但有时候急需要用个人档案办理相关文件的时候,还要东找西找,很是麻烦,浪费时间不说,还耽误了办事。那么,这时候就可以选择把档案保存在有管理档案权限的机构。
个人档案很重要,当然不能随意托管,要找安全靠谱的机构,机构需要有保存档案的权限,这样个人档案才能安全的保存,不用担心档案遗失,破损,过期无效。办得爽和国内很多人才中心都有合作,可以将个人档案放在办得爽进行托管。
机构存放档案的好处
将个人档案存放在安全的机构,不仅不用担心档案的诸多问题,例如丢失、开封后失效、成为“死档”等。国家规定,除了国企、事业单位和人才服务中心以外的所有私人企业或者是个人,都是没有权利管理和保管档案的,所以要找一个靠谱的档单托管机构来保管自己的个人档案,如果以后要出国、政审、职称评定等,个人档案将是必不可少的重要文件,可以去保管机构随时调取,或者直接让机构代办。
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