辞职后的个人档案怎么处理?

关于辞职后的个人档案处理,我们的建议是记得一定要把自己的档案转出来,否则时间长了,这样的档案可能会被原来的单位清除掉,导致档案丢失或者成为死档的。还有一种情况就是,离职时与单位闹得不愉快,这种情况下,更要及时把档案转走,以免埋下隐患。

一、辞职后怎么把档案调走?

由于档案不能自己保管,离职后同样不能将档案放在自己手里,需要及时将档案托管到具备档案管理资格的单位保存,比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。但是这个档案不是我们能自己拿到这些单位去保管的,我们需要申请办理调档,按照规定的流程把档案从原来的单位调走。

离职调档

离职后办理档案托管的依据是调档函,办理流程如下:

1、首先在调档之前我们要确认自己的档案在哪里,这个很重要,关乎你要把调档函发给谁,如果你的档案在工作单位保管,毫无疑问,你要申请办理的调档函就应该是发给工作单位的;

2、确定你的档案在哪之后,你要确定好自己要把档案放到哪里,这个涉及到你要向哪个单位申请开具调档函;假设是在A地的人才市场,此时你由于离职或换了工作,需要你把档案寄到B地的人才市场,此时你应该先找到B地人才市场等单位申请开具调档函

3、接下来,就是依据调档函调档的过程了,这个就是两个档案管理单位之间需要协调的,个人其实不需要参与太多;但是档案是比较重要的东西,整个过程中还是要记得多问问,了解调档到了什么环节了;

4、最后还需要确认档案调档完成了,因为不少人在调档中都遇到过这样的乌龙事件,档案在调档途中丢失了,档案所有人却不知道,也没有及时补办。

二、离职后可以请别人代为调档吗?

自己办理档案托管时需要准备的资料有:调档函、个人身份证复印件

而委托他人办理档案托管时需要在此基础上增加:委托书,被委托人的身份证原件。

调档委托书

委托书可以按下面的模板书写:

委托书

委托人:xx身份证号码:xxx

受托人:xx身份证号码:xxx

我本人因工作繁忙,不能亲自前往贵局办理档案调转的有关手续,故委托受托人为我的代理人,以我的名义,全权处理档案调转过程中的一切相关事项,受托人在授权范围内签署的文件,我均予以认可。

委托人:xx

xx年xx月xx日

所以,我们在离职时最好是把档案一起调走,如果自己已经离开了原来的工作单位或者生活的城市,也可以找原来的同事或者朋友代为办理调档手续。通过上面的描述,你一定知道怎么办理了。如果不知道也没有关系,惬意生活贴心地提供了各项档案业务,欢迎把各种难题丢给我们。

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