个人档案在自己手上没超过两年怎么办?

毕业后的两年是比较重要的一个时间段,比如学校可以为毕业生保管两年档案,毕业生的报到证有效期是两年,毕业生的择业期是两年。在很多手续的办理中,毕业两年内和毕业两年外是两种截然不同的办法。

一、毕业时的档案是怎么处理的?

毕业生档案

1、毕业后直接就业

对于直接就业的毕业生,可以根据就业单位性质托管档案。就业单位是国企或机关事业单位,通常需要将档案托管在档案;就业单位是民企等不具备档案管理资格的单位,可以将档案放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场。

2、毕业后暂时不就业也不升学

毕业后暂未找到工作,可以选择将档案暂时存放在学校,通常学校会为毕业生保管档案两年,或者将档案迁回原籍。

3、毕业后继续深造

毕业后在国内升学,档案将由学校递交到升学学校;毕业后出国留学,可以将档案托管在留学生服务中心,在这里留学期间的个人档案也会被记录,不会出现空白。

可以看出上面的档案处理方式的共同点就是不能将档案放在自己手里,而是需要将档案放到专门的档案管理单位保存起来。

二、毕业后档案在自己手里怎么办?

档案托管

如果不小心将档案放在了自己手中,就像题目中说的那样,毕业后将档案放在自己手中,但是没有超过两年,这种情况下应该怎么办呢?

1、首先要尝试通过学校把档案从自己手中转出去,前面我们说了毕业生报到证的有效期是两年,换句话说就是在报到证的有效期内,都是可以试着依据报到证把档案从学校转到人才市场上去,但是大前提是档案只完整且完好保存的。

2、其次是可以试着从自己的工作单位把档案转出去,比如你的工作单位是国企的,我们的报到证上的报到单位本来应该就是本单位,这时候就可以直接把档案带到单位,申请把档案存到单位的档案室。这种处理方式的前提与上面一样,也是要保证档案是完好的,即使档案袋也不能出现破损的问题。

以上都是毕业时间不足两年的档案处理方式,如果超过了两年,由于报到证已经超过了有效期,就不能再按上面的内容处理了,你需要办理的就是档案激活,或者选择以流动人员的身份先将档案托管出去,保证自己先有一份档案可以使用,后期再慢慢想办法完善,比如将一些材料归到档案中去保管。

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