每日科普:如何管理个人手中的档案?

尽管也和许多人强调过档案最好还是不要自己保管,奈何有时就是没办法避免档案落在自己手中,如果真的出现这样的情况,该如何处理呢?得知自己手中的档案要托管出去,一般的单位或机构都不会接受,那该怎么处理才会更好呢?下面小编将讲述一下档案的保管方法,但只针对那些档案在自己手中还没有变成死档的情况。

档案管理
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如何保管个人档案?

怎样办理人事档案托管?对个人持有的档案,应尽快带有关材料到人才所在单位或有关部门办理有关手续。

一、档案无论在何种情况下,都应尽量避免自行保管,最好是寄存到有档案管理权限的机构,否则如果以后需要档案时需要评定职称、计算工龄,那就很难做到。有关地方机构人事档案管理的规定,将档案移交工作所在地的档案管理机构处理,并在档案转移过程中要求保密,严禁将档案带出或由个人保管。

二、流动人员档案只能交档案管理机构协助管理,其他无档案管理权限的单位不得管理、接受个人档案,如果自己的档案自己管理或交给这样的机构管理,很容易变成死档,通俗地说,黑户就是黑户,即在全国人口普查中没有户籍资料,没有户口卡(常住人口报到证),没有身份证的人。要找相关机构激活,档案不全的找有相关资质的地方帮你补齐,封好从新建立的档案,再交给相关机构,帮助保存。

三、统招和非统招的毕业生,档案的管理是不同的,许多院校不接受自考档案,如果没有报到证也不会接收个人档案。假如实在是这些单位不接受个人档案,可以先试着联系相关负责人,试着协助补办,如果还不行,可以直接找第三方机构协助补办。

怎样保管档案

以下两种方法可供选择:

1.凭本人身份证原件、毕业证原件,还有档案,这些资料交给学校就业指导中心和省就业指导中心相关人员办理,一般拿着报到证正常进行报到,都可以正常托管档案。

2.假如一个人的户口还在原籍,那么就去人才市场看看这个人是否能接受这个人的户口,想试一试,不行也可以考虑找第三方机构帮忙处理。

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