学生档案拆封后还可以用吗?

其实不只是学生档案,其他的人事档案只要被拆封后都是不能用的,只有档案袋是密封完整,并且档案是被放在一些能够管理档案的单位中时,档案才是能够正常使用的。

一、为什么档案被拆封后就不能再使用了呢?

档案拆封后还能用吗?

档案之所以被拆开后就不能再被使用,是因为档案袋中装的都是一些非常重要的材料,比如其中的大学期间的档案资料包含:

学生档案包含:①高等学校毕业生登记表;②成绩单③就业通知书副本(也称是就业报到证);④学年考评表;⑤体检表⑥军训登记表⑦奖、惩材料等;

人事档案包含:履历材料;自传材料;鉴定、考核、考察材料,比如毕业生转正定级评定表;学历和评聘技术职务材料;政审材料;组织关系材料;奖惩材料等。

如果档案袋被拆开来,这些重要的资料的真实性就不能保证了,这个大家应该都能理解,因此档案拆封后就不能再被使用了。

二、档案拆封后我们应该怎么办?

档案管理

首先我们应该想办法将档案袋密封起来,比如:

1、应届毕业生档案袋密封

对于应届毕业生或者在择业期内的毕业生,档案是要从学校流出的,也就是说,档案的责任单位应该是学校,如果这个时候由于自己私自拆开了档案袋,可以将档案带到学校,找到负责管理毕业生档案的老师,请他们帮忙将档案袋重新进行密封。

2、离职人员档案袋密封

还有很多人在自己离职时会拿到自己的档案,比如从自己的工作单位或者人社局等处领到自己档案,这个时候你也要尝试找到档案的原管理单位,请他们帮自己把档案袋封口密封起来。

接下来,就是要想办法将档案放到具备档案管理资格的单位管理,即档案托管

毕业生档案托管

  • 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位或者原户籍所在地的人才中心,一般情况下,我们应该尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
  • 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,也就是会在报到证抬头上填写对应的人才中心,然后学校会将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
  • 最后,毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。

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