档案攻略!人事档案能放在自己手里吗?

人事档案具有记录中国特色、人的主要经验、政治面貌、道德风格和其他个人情况的档案资料,具有凭证、依据和参考作用、职称评级、养老保险等相关证明时要使用档案。

人事档案能放在自己手里吗

存放在学校或就业指导中心的学生状态记录,存放在单位或人才市场的称为人事记录。档案必须全面真实,才能知道档案的重要性。所以,如果人们问能不能把人事档案放到自己手里,那肯定是不可能的。为什么会这样呢?

一 .为什么不能把档案放到自己手里?

1、政策基础

根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,“严禁个人保管本人或他人的档案”。“传递档案时,要严密密封,填写档案传递通知书,要通过纪要交通或专人携带,严禁个人携带档案。”

2、客观性和真实性

档案不能由个人保管和携带,一旦档案落入个人手中,如何保证档案资料的真实性?严禁个人携带档案,以免发生恶意篡改档案资料等行为。

3、取消档案保管费用

根据国家规定,从2015年1月1日开始,全国范围内废除人事关系及档案保管费、审查费、证明费、档案转播费等名义手续费,各级公共就业和人才服务机构应提供免费流动人员人事记录基本公共服务。

一些学生可能不明白取消收费会产生什么影响,取消收费后人才市场的收入会减少,档案托管处理过程也会变得更加复杂,大部分人才市场拒绝接受自己手中的人才市场。与前几天的健康证取消费一样,一些地区直接停止了处理。

二.自持档案的危害

  1. 档案存放在具有人才或人事档案管理权的机关。工作期间你按时缴纳养老保险和失业保险就是计算你的工龄。当有机会成为国有企业、事业单位、公务员时,档案保管的重要性尤为突出。
  2. 当档案不能放在个人手中时,看不到任何影响。要等到使用档案才能知道死去档案的危险性,档案中的材料记录可能不完整。审查档案时,要求出具证明,并加盖档案管理机关公章,不能在个人手中处理。
  3. 另外,个人保管档案的损失风险很大,即使放在家里,家人也容易误拆、蛀虫、物品回收疏忽导致丢失、损坏等事故。但是有正式的档案管理机关才能放心,后期盖章和传达也很方便。

个人档案可以自己保存吗

因此,为了不在个人手上留下档案,毕业后要把档案搬到生源地,在户籍地人才中心保管。这种方式适合在原籍范围内准备就业或暂时不想就业的毕业生。这样办理手续的时候就不用跑两个地方了,比较简单方便。

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