档案在自己手中怎么放回人才市场?

近期小编的一个朋友,小杨告诉我毕业几年之后突然发现当然竟然在自己手中一直没有得到合理的存放,在办理入职手续的时候被要求提供档案进行审查,于是他找到自己的毕业同学,打听档案存放位置,然后才发现大家都将档案存放在人才市场了,他也是从这里才得知档案的存放重要性,于是他问小编,档案在自己手中怎么存回人才市场。今天小编就来具体讲述一下,毕业之后我们当然在手中该如何存入人才市场,希望能给档案在自己手中的朋友们提供一个参考。

像小杨这种情况,当然已经在手中存放很很多年了,并且所在的工作单位不具有档案管理权限,没有管理资质,那么办理档案托管还是比较麻烦的。

托管档案

档案托管方法。

  • 如果是个人委托档案托管的话,需要准备的资料主要包括我们的身份证原件,辞职辞退或者是解除劳动关系的证明,就业证明,聘用合同,转正定级评定表等重要资料。如果委托其他人帮忙代理的话,那么还需要额外提供一份个人委托的申请书,和委托人的身份证。
  • 由于所在的工作单位不具有档案管理权限,没有管理资质,需要第三方担保机构办理档案转递手续,你可以请求专业的档案服务公司,例如办得爽档案服务公司,也可以找自己的毕业院校,请求毕业院校做第三方担保机构将我们的档案转入人才交流中心。
  • 转入人才交流中心之后,签订个人委托人事代理协议书就办理好了档案托管手续。
  • 倘若你所在的工作单位属于私人企业,需要单位委托办理档案托管手续的话,那么主要的资料包括单位营业执照副本复印件,单位委托存档介绍信以及与委托存档人员聘用的劳动合同关系证明。单位的人事部门工作人员会到人才交流中心,签订人事代理协议书,开户,最后将符合档案接收条件的员工档案统一放在人才交流中心进行存档,其实这个过程不需要我们员工本人去办理,只需要我们准备好档案托管的资料文献即可。但是以单位的名义进行档案托管,缴纳的费用可能会比个人的名义缴纳档案托管费用会贵一些。

档案托管

好了,以上就是小编要分享的,毕业之后档案在自己手中如何办理档案托管手续的具体方法了,希望能给那些档案在自己手中不知道如何托管的朋友们一个参考。

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