近期有个朋友询问小编,他在青岛工作,离职以后该如何处理自己的档案?离职以后,我们的档案处理非常重要,因为我们当然处理的好的话,对我们离职以后找工作就会有很大的帮助,如果处理不好的话,就会滋生很多的麻烦,例如,档案在自己手中存放,或者是档案一直在原工作单位进行无效的存放都会导致档案出现一些问题。
离职以后档案怎么处理?
- 根据我国档案管理的规定,在我们离职以后,需要将自己的档案从原工作单位调转出来,并且尽快存入一个新的档案接收部门。为什么呢?因为我们离职以后,我们的人事关系就不在原工作单位了,那么原工作单位自然也没有权利再继续给我们管理档案了。因此我们需要将自己的档案调转出来。
- 档案调出来之后,如果能马上找到一份工作的话,那么我们就赶快将档案存入所在的工作单位之中,但前提条件是这个工作单位必须具有档案管理的权限,通常情况这类工作单位是属于事业单位的。
- 如果不具有档案管理的权限,属于那一类私人企业民营企业的话。那么我们需要尽快将档案存入人才交流中心,或者是工作单位指定的档案托管公司中。通常情况下还是将档案托管到人才交流中心的。
- 小编得提醒一点啊,我们从工作单位提取出自己的档案之后,如果要存入人才交流中心的话,尽量不要,自己携带档案到人才交流中心进行托管。
- 将自己的档案,退回原工作单位,请求原工作单位帮忙转到人才交流中心。和原工作单位的工作人员进行协商,看能不能办理档案转出手续。
如果同意的话,那么我们到人才交流中心,核实自己的信息,开具一份调档函,拿着调档函回到原工作单位,请求办理档案转出手续。 - 档案转出之后,大家请求工作单位开具一份离职证明,拿着这个离职证明和自己的其他相关有效证件再到人才交流中心,填写人员登记表,签订人事代理服务协议,缴纳一定的档案托管费用。最后就完成档案托管。
注意档案转出的时候,切记不可拆封,也不能分批转出。
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