调人事档案必须是本人才可以吗?

最近有朋友询问小编,他想调动自己的人事档案但是自己又不方便,想找别人帮忙,于是就提出了一个问题,调人事档案必须是本人吗?调人事档案不一定是要本人去的,也可以让你的亲朋好友帮忙。不过为了保险起见,还是最好本人去。毕竟档案这东西非常的重要,稍有不慎就会导致档案破损,档案丢失,以及档案失效问题。

档案调动必须是本人?

人事档案是我们进入社会后的一个记录载体,它记录着我们在社会中的人事经理在工作单位的个人履历,工作经历,例如其中涵盖着我们的个人履历表,员工登记表,年度考察表,政治审查表,等重要人事信息资料,人事档案真的是非常重要。

以下便是人事档案的调转流程。

  • 首先我们需要到人才交流中心,请求开具一份调档函。开具调档函之前,肯定要核实我们的身份信息,因此我们到人才交流中心,一定要携带好自己的有效身份证件,户口本。
  • 拿到调档函之后,携带这份调档函,回到原人事档案存放的部门之中,通常情况下我们的人事档案,可能存放在自己所在的工作单位,或者是其他的档案托管部门。请求原档案存放部门帮忙办理档案转出手续。然后原档案存放部门就会将我们的人事档案转移到我们需要调转的人才市场之中。
  • 在调转的过程中大家一定要注意,档案必须是严密的包封,严禁档案拆开之后分批转出,并且严禁扣留部分档案资料,档案资料必须完整无缺,必须真实有效。
  • 档案转移到人才市场之后,其工作人员就会对我们个人信息和我们的档案信息进行查阅。核实对比完成之后,就会给我们的档案重新封存盖章,我们最后在签订人事代理服务协议,缴纳一定的档案托管费然后工作人员给我们办理档案托管手续。
  • 倘若你是要将人事档案从人才市场调转到自己所在的工作单位之中。那么需要自己提供自己的有效身份证件,户口本等证明资料。再请求工作单位帮忙开具一份劳动合同或者是就业协议书,档案接收函,到人才市场进行核实信息,提交资料。然后人才市场会将我们的档案以及要的方式调转到所在的工作单位之中。
  • 倘若你是要将自己的人事档案从自己户籍所在地人才市场调转到自己工作单位户籍所在地的人才市场,那么需要请求工作单位户籍所在地的人才市场帮忙开具调档函,然后携带调档函和自己的有效证件,到原籍的人才市场办理档案转出手续,然后到工作单位户籍所在地的人才市场,办理档案托管手续即可。
  • 当然,办理人事档案调转手续,不一定是要本人,小编开头说过,如果你个人不方便,需要委托别人帮忙,那么需要提供的附加资料有委托人的身份证原件复印件,还有自己委托别人帮忙办理的委托书等相关资料。
  • 不过小编也提醒过各位,委托别人帮忙办理的话,还是有一定风险的,毕竟档案是自己的,对自己非常重要,实在不方便的话,小编还是比较建议你找专业的代办公司,例如,办得爽档案服务公司,他就非常专业,经验就非常的丰富,并且处理这类档案业务,效率极高,可以为我们省下很多的时间和精力。

档案调转流程

好了,有关调人事档案必须是本人吗?的问题小编就讲述到这里了,对此还有疑惑的话。欢迎下文评论交流,或者直接咨询办得爽档案服务公司。

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