很多毕业生朋友对档案的存在不感兴趣,认为放在自己手里可以节省时间和金钱,毕业后把档案放在自己手里。事实上,把档案放在自己手里对以后的工作有很大的影响。下面是对档案在自己手中如何根据不同情况进行不同处理的介绍,希望对大家有帮助。
大学档案在自己手里怎么办?
- 大学档案在自己手里两年多的时间里成为死亡档案,死档必须重新激活才能使用。找毕业大学的老师,看看能不能以学校的名义把档案送到人才中心。
- 如果单位没有档案管理资格,可以找到档案服务的机构办理保管手续后,可以在网上找到这种服务机构,但要选择规模强、名声好的机构。如果自己拥有的档案丢失,就要去原学校、单位补充相关证明档案。激活的档案最好去人才市场处理档案存档。请不要再自己保管了。
- 如果大学档案被自己擅自拆开,就要及时找到人才中心、学校等拥有人事档案管理权的权威机构,研究档案中的资料是否修改过,以确保真实性。资料不足必须及时补发,审查无误后才能重新密封盖章。档案绝对不能放在自己手里,必须存放在人才中心。否则就是无效的档案。
毕业后档案要按照规定转移到指定的中心机关保管
- 人才交流中心各地人才交流中心有人事管理权,可以帮助统一的管理档案。将档案存放在人才中心是安全的,容易管理,安全是指将档案存放在人才中心不会轻易磨损,档案中的资料也不会轻易丢失。便利的管理是指与人才中心签订档案保管手续,人才交流中心根据协议提供工龄计算、社会保障缴纳、职称评价等适当服务。
- 工作单位。如果你现在的单位企业有人事管理权,可以把档案转移到你的单位,由单位的人事部门进行统一管理。但是,并非所有工作单位企业都有人事管理权,只有部分公共企业事业单位有管理档案的权限。即使有人事管理权,也有不愿意管理所有职员的档案的部门。
- 学校。大学毕业后有两年的职业选择期,在此期间,如果你没有决定把档案从学校搬到哪里,可以继续把档案留在学校,由学校代为保管。但是过了两年的职业生涯,要自己去搬档案。否则,学校将按照规定把你的档案送回户籍地的人才交流中心。在这个过程中,档案很容易丢失,需要特别注意。
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