很多小伙伴辞职之后,不知道究竟该如何处理档案,一方面不清楚去哪里调取档案和将档案存到何处,另一方面也还没有意识到档案的重要性。所以导致档案在自己手里进行了保存,但是按照规定档案属于机密文件,不允许私人保存,否则会导致档案成为死档。因此,自己离职档案究竟该如何处理,如果你还在为这件事情苦恼,那一起来了解一下吧。
首先,各位小伙伴们在离职后去自己单位所在的人事部门询问档案的情况,搞清楚自己的档案后续在那里咨询,一定要注意避免出现档案丢失、档案被拆开等情况,如果档案丢失,你需要去以前毕业的学校和自己工作的单位去补齐档案,如果档案缺少东西,你也要根据缺少的资料去将其补齐,到时候费时费力得不偿失。同时档案也不能放在自己手中保管,如果档案在个人手中的话,会影响到后期干部身份认定、工龄计算、考研等等。异地就业的小伙伴,如不想存放回原籍人才市场,也可以寻求第三方人事代理机构办理异地存放档案,目前市面上比较大型的代理机构办得爽之类的,大家可以直接在网上搜索查询办得爽即可联系。
具体离职后大家可以按照以下两种情况来处理:
第一种情况如果离职后找到新的工作单位,可以询问该单位的人事管理部门是否具有档案的管理权,一般国有企业和事业单位等都是具有档案管理权的,如果自己的录用单位有档案管理权,直接申请调档函,自己本人持档案转递函到原单位,让原单位通过机要也就是邮政寄件的方式寄去给新单位,千万不要自己随意领取了自己的档案,如果是自己私人领取档案带过去的话,新单位可能会因为不是公对公的接受而导致不接受档案。
第二种情况如果离职后暂时找不到新的接收单位,目前也没有工作。可以把档案存放在自己户口所在的人才交流市场,大家需要注意的时候可以提前上网查询以下,现在一般都有网上办公,查看需要带什么资料,一般而言仅需要自己的户口本和身份证便可以存放自己的档案,当然也可以通过提前打电话咨询。以免白跑一趟。
档案在自己手中的离职人员需要注意,如果自己实在是不清楚该如何处理档案,可以寻求专业的人事代理机构帮助解决档案问题,将档案正常存放至具备人事档案代理权的机构,可以咨询“办得爽”的老师来帮忙询问。
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