个人档案应该如何管理？办得爽咨询告诉你！

档案管理说麻烦不麻烦，说简单也不算简单，因为个人情况的不同，档案的保管也是不太相同的，但是唯一相同的地方就是档案的保管是很重要的，不管是谁都是需要认真进行保管的。

最近【办得爽】后台收到了一位朋友的投稿：09年，大学毕业后，他在黄石的一家公司工作，管理他的个人档案。2012年初，公司破产，他被迫下岗，个人人事档案直接发给自己。从那以后，他一直在武汉东湖高新区的一家私营企业工作。直到现在，档案都交给他了，他从来没有处理过。

最近在和朋友聊天的时候，这位网友发现个人档案不能自己保存，应该交给人才市场或者有托管资质的单位管理，否则会影响职称评定和计算长度。听到这个消息后，他很震惊，赶到当地人才服务中心咨询，但工作人员告诉他，他不能办理档案保管和归档。

为什么个人不能办理档案保管？

根据国家法规，档案分类为机密档案是由个人保存和打开没有权限，否则档案将成为死档案并失去其使用效果。但是，在很多情况下，人们通常会收到个人档案。当他们大学毕业或者从某个人事管理部门辞职的时候，员工通常是不知道的。它规定档案要直接交付给人，然后档案必须入库。

个人如何办理档案保管？

因为档案关系到人未来发展的很多选择，比如在公司事业单位工作，考研，考公务员，管理退休，所以档案是必要的。所以，档案最好妥善保管。档案保管呢？通常有以下几种形式：

1.如果你的工作是保存权限，的档案，你可以直接从公司接收档案。这些单位通常是大公司，比如国企。

2.如果没有工作，人才中心是存放档案的最佳选择。但是很多人才中心不接受个人持有的档案，只接受公司持有的档案。

3.如果工作单位不维护权限，人才中心不接受，可以找外部人员处理。在这种情况下，档案通常放在工作场所是为了方便，在工作中使用单个档案更方便。

通常以上三种方法可以解决人们如何处理档案保管的问题。一般情况下，自持两年内的档案可以按照上述方法进行管理。

不过如果是上面那位网友的情况，就有点不一样了，因为他的档案已经在手上好几年了，是个死档。它需要被激活，然后才能根据上述方法存储在相应的单位中。如果激活的话，自己操作会比较麻烦。建议去【办得爽】官网咨询他们的客服，看他们怎么说。