个人档案袋被拆了怎么办?

一般情况下,其实我们很少会有机会接触到自己的个人档案,个人档案要么是由院校在保管,要么就是交由人才中心代为保管。可能正由于平日里对档案的接触较少,反而让我们对档案的好奇心比较大,内心非常想了解档案内到底存放着哪些材料,小编的好友便是属于这种情况。前不久,该好友也正是由于自己的这份好奇心而闯了祸。

事情是这样的,由于小编的好友自考本科成功了,在办理入学流程时,接收院校需要其提供一份前期的学习成绩单。正好该好友的个人档案在自己手中,一方面个人档案内便包好了过往的学习成绩,获取便捷,另外一方面也是想一探个人档案内究竟还有何资料的好奇心,小编的好友便没有过多思考,直接将个人档案拆封了,这一拆便直接导致了其个人档案沦为“死档”,内部的学习成绩单也不被接收院校所认可了。

很显然,个人档案是不被允许私拆的,无论是何种情况下,个人档案上的封条有破损,不完整,均会被判定为是档案已被私拆,而档案一旦私拆,即是“死档”,无法律证明效力。那么,个人档案袋被拆开了,我们该怎么办呢?不要慌,小编通过这篇文章来告诉你该如何做。

档案管理

一、档案私拆后的处理方案

1.对于档案私拆后,内部的相关材料有丢失的。此种情况下,需要找学校和相关单位进行丢失资料的补办,并且加盖公章,通常只需要补齐主要资料就可以了。待资料补办完整后,可再交由审核单位审核资料的真实性,审核无误后可以再由审核单位存放到相应的人才服务中心。

2.对于档案私拆后,内部的证明材料没有丢失的(适用于自己不小心私拆的情况)。此种情况下,可以把档案放在具有人事档案管理权的权威机构(例如学校或者人才中心),请权威机构给你审核档案材料是否被修改过。只有确认你的档案真实有效之后,才能重新加盖公章,再通过给你审核的单位或学校给你存放到相应的人才中心。

档案管理

二、从根源上规避档案私拆的方案

个人档案被私拆后虽有补救措施,但是处理起来流程相对繁琐,会消耗较多的时间精力,且在处理过程中,也会偶有较多的不确定性,增加处理难度。

小编认为,与其面对个人档案私拆后繁琐的补救措施,还不如在最开始的时候就采取妥善的档案管理方式,从根源上杜绝档案私拆后补救的情况产生。那么,如何可以规避档案私拆呢?很显然,让个人档案在个人手中停留的时间最少就是最好的处理方案。小编在这里,推荐大家可在毕业时,将个人档案委托给第三方档案管理公司进行托管,该处理方案最为省时省心。与第三方机构进行托管协议签订后,无论后续工作变动或者学业变动,档案托管企业都可以为你提供档案的调动服务。办得爽即是众多档案管理企业中专业服务以及企业实力较为突出的一家,它可以链接全国主流的人才中心,并具备专业的档案查询系统,解决你后续档案调取、查询的难题,让你无档案使用的后顾之忧。

规避档案私拆,从现在开始就行动起来吧!

 

本站收集整理的原创文章。发布者:书歌,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月23日 上午11:13
下一篇 2020年12月23日 下午3:11

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注