档案放在自己手上可以吗?

各位读者朋友们大家好,能够在这个大平台上为大家讲述档案的相关知识,小编感到非常荣幸。作为一名新晋作者呢,小编可能并没有其他编辑的专业性那么高,语言也没有那么精准,但是小编一定会多学习多积累,为朋友们解决更多问题。

档案管理

今天小编要和大家聊一聊档案的问题。为什么第一个科普文就要说档案呢?有两点原因,其一:档案在我们的生活中是非常重要的一个组成部分;其二:小编的同学前两天刚给我打电话询问,从毕业时档案一直在他手上,这个有什么影响。小编今天就来说说档案能否在自己手上。

首先,我们要知道什么是档案以及本文所讲的档案是哪种档案。顾名思义,档案就是留存在案的文档。档案大多分为两种形式,分别是纸质档案和电子档案。随着信息化/无纸化不断推行,电子档案越来越多,比方说我们存放在电脑里的表格和Word等等。纸质版的档案就很常见了,比方说企业一定会留存的会计档案。小编今天要说的是纸质档案中的其中一种,就是个人档案。

个人档案在我们的求学和找工作的过程中都是必不可少的一个要件。在求学时,个人档案可以证明我们是合法的社会主义共产主义接班人,有享受九年义务教育的权力,在义务教育结束后也一样有能力完成更高学历,比如说本科、研究生等等。在找工作时,个人档案是我们在通过用人单位考核后的又一个证明我们出生和学习的经历的文件。

由此可见,个人档案在我们生存在这个社会中的任何一个时刻都是非常重要的。那么,档案可以存放在自己手上吗?肯定不行的。因为档案是一种机要文件。如果说存放在自己手上一定会破坏其真实性和客观性。档案的存放和流转都必须经过官方渠道和机构。

档案管理

既然档案不能存放在自己手上,可以存放在哪里呢?当我们在学校时,档案都是直接放在学校的档案管理处进行保管,因为我们还是学校的一员,学校就有义务和权利管理我们。工作之后呢,我们的档案是存放在就职单位的,如果说单位没有存放档案的地方,也可以交由人才市场进行管理。

以上就是档案不能放在自己手里的相关解释了,希望小编的讲解能够为读者朋友们解开自己的疑问。

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