上周有位小伙伴十万火急的找到我，说他正在筹备公务员考试，才知道需要学历档案这个东西，很着急，说万一弄丢了可怎么办，问了很多人还是不知道档案在哪里。
首先，大家知道档案分为两种吗？一种是上面这位同学问的，叫做学籍档案，还有一种是人事档案，同为档案，都很重要，不同的是他们产生的阶段是不同的，如果你没有参加工作，那么是没有人事档案的，但是只要你读了大学，那么你一定会有学籍档案，下面详细说下两者的区别：
毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。也就是说涵盖了个人基本情况，主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人办理养老保险、考研究生、公务员政审、进国企事业单位、出国审查政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候，都需要使用档案。
普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理，工作满一年，办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。
毕业生应如何对待自己的档案
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员选拔录取员工都要用到学历档案，里面记载的信息都是甄选是会用到的重要依据。另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之，现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。
同时，由于国家相关政策规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，可在当地高校毕业生公共服务机构免费托管档案两年。但是注意，只免费托管两年哦，超过这个时间则要正常的进行流转到下一个环节了，有的小伙伴完全疏忽了自己的档案管理，导致后面考研深造、出国留学、评定职称等要用到的时候措手不及。
毕业生档案里究竟有什么材料
真正能证明你学习经历的就是档案。毕业生档案里面有学生在各个时期（中学、大学）的学籍卡、成绩单、报名表、录取通知书、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
办理档案迁转手续有什么注意事项
一般来说，最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位（司局级以上的单位）或各级人才交流服务机构，因为他们是管理档案的专门机构。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
（1）在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流服务中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
（2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流服务中心办理接收，其学生档案由人才中心代理。
（3）档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有高校毕业生就业指导中心、人事局、人才交流服务中心、教育局等，情况比较复杂，而且档案的迁转比较麻烦，最好一步到位。
以上就是个人学历档案应放到哪里的解答啦，大家平时一定要重视自己的档案，未就业的同学要注意自己的学籍档案，已经就业的小伙伴就要格外重视起来自己的人事档案，这些文件是会跟随一个人一生的，如果你不太有时间精力去处理档案方面的事宜，实际上也有专门做档案托管的机构，比如办得爽这样的机构就很值得信赖，如果没有时间去办理档案相关流程，你也可以向办得爽求助，为您解除后顾之忧！
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