档案可以一直自己保管吗?

档案不可以自己保管!根据我国的档案管理规定我们的档案不得自己、非国家机构、非国家组织进行档案存放、擅自拆开档案、篡改档案内的资料或者损坏档案。如果触犯以上的情况,那么档案会成为死档状态。因此档案不可以自己保管。

自己存放档案

档案长期在自己手中的影响

  • 档案如果自己保管会给我们带来很多的不良影响,尽快我们日常生活用不到档案,但是不得不承认在我们办理一些重大的手续时都是需要用到我们的档案,档案中记录着我们在校期间的学习记录、学习成就、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等重要的学籍信息,在我们签订就业协议后,档案又开始记录我们的就职经历、工作信息、个人履历表、社会荣誉记录等等重要人事资料,如果档案长期在自己手中存放会导致档案内的资料失去真实性和保密性。
  • 档案如果长期在自己手中还会导致我们以后面试找工作出现很大的问题,我们面试是必须需要一份有效的档案的,如果没有一个有效的档案,我们就无法向面试官和领导直接证明自己的学历能力,也无法获得面试官和领导的认可和信任,那么面试很可能无法通过。
  • 在我们进入工作单位后,档案同样重要,档案可以为我们以后升职加薪、职称评定提供莫大的帮助。尤其针对一些事业编制的工作单位,如果你的档案失效,那你以后转正升职就非常的困难。
  • 在我们需要办理退休手续的时候也是需要用到档案的,档案可以用来计算我们的入职时间、工作时长、退休金额等等重要的信息,如果你的档案失效,那么办理这个手续可能就会出现差错。
  • 此外在我们以后办理出国留学手续、迁户口落户口手续等等其他杂七杂八的手续时都是需要用到档案的。

总之档案切记不可存放在自己手中,接下来小编具体分析一下档案的存档位置。

档案 存放

存放档案

  • 毕业后或者离职后找不到工作以及进入私人单位的朋友们可以将档案存放在人才交流中心,人才交流中心可以为找不到工作的朋友们优先配置就业资源。
  • 毕业后进入事业单位的朋友将档案存入所在工作单位的人事部门,这样方便快捷、并且为我们以后升职加薪、职称评定提供帮助。
  • 再就是出国留学的朋友们将档案存入留学服务中心。
  • 还有其他的档案存放位置,比如我们户籍所在地街道办事处、当地派出所等。

好了,今天的内容就到这里了,还有什么不懂的,欢迎来咨询办得爽档案服务公司!

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