最近,有网友问:毕业后我换了几份工作,最后档案又多次转移到我自己的手中,现在仍然在自己手里。档案是不是不可以放在自己手里,这对工龄计算和以后退休、公考会有什么影响吗?
辞职后如何处理档案?
辞职后如何管理档案取决于原始单位和新单位的归档规则,即,是否需要移动原始单位以及是否需要转移到新的单位。现在,如果新单位不接受档案,但是这种公司又要要求调阅你的档案,进入时这种公司的时候必须将其转移到合适的单位存放。
这些档案保存在人事办公室,但注册证书必须是您的原始工作单位,因此将档案保存在人事办公室或人才市场之间没有太大区别。
存档不能由自己保存,为什么?
(1)该档案是机密的个人档案,属于私人档案,只能通过邮寄和运输方式进出。一旦档案被自己取走,档案的原始真实性将丢失,并且不能保证档案的完整性和及时性;
(2)只要自包含档案持续存在,我们的档案将失效并变为非活动档案。一旦成为无效档案,我们的档案即具有任何档案的功能;
(3)自己的档案需要转移到人才交换中心,人事办公室或具有档案管理功能的公司权限,另一方将不会收到我们的档案,以后需要处理或签发。申请时,档案管理人员可能不会为我们处理。此时,我们需要重新处理档案以证明档案的完整性。
档案调转条件
1.档案由我区公共人才服务机构托管;
2.与单位的用人关系已终止;
3.已在外地工作和生活的档案必须移交给外地就业单位或外地公共人才服务机构。
符合档案转出条件的跨地区的流动人员,现在有以下的办法调档:
1.您可以将档案接收单位的三种方式调档和档案接收单位的调档函、原单位离职材料带到档案管理中心站点申请区人力资源和社会事务部转移档案。
2.您可以致电人力资源和社会事务地区办公室档案管理中心进行查询,联系后,还可以将上述材料邮寄到地区事务办公室档案管理中心。收到材料后,社会事务和人力资源区办公室档案管理中心将处理提交记录的手续。
辞职后大家一定都要妥善处理好自己的个人档案,切勿因为个人的原因造成档案丢失的情况。如果离职,需要调转档案,不知道如何是好,可以咨询办得爽老师帮忙。
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