大学生毕业后的档案存放问题很多朋友都搞不清楚,但是又担心未来工作需要调档。正常情况下,毕业高校在学生毕业后最多再为学生保管2年档案,2年后档案会到哪里去呢?今天我们来详细说一下。
一、学生毕业后档案有哪些存放地?
- 第一种是在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
不过需要注意的是,到工作单位报到后,一定要及时向新单位询问自己的档案是否已经寄送到。若是没有查到,赶紧与学校联系,从邮寄的物流单号查起,务必要找到自己的档案。档案遗失的风险很高,与之同时,档案遗失的后果很严重,补办档案手续很多,会耗费很多心力。
- 第二种是找到新单位,不过单位是私企或者小公司,很显然是不具备档案管理权限的,这种情况是很多的。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。一般就是社保局下属的人才中心。
- 第三种:毕业后选择不马上就业,而专注于考研升学、出国深造的同学,这一类的同学档案的存放方式又不一样。对于选择出国留学继续深造的同学,要将自己的毕业生档案,存放到户籍所在区的人力资源公共服务中心,也可以根据需要,将毕业生档案放到教育部的留学服务中心。
- 第四种:选择在国内考研的同学,如果是毕业当年考取的,毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校。如果毕业生档案已经在户籍所在区的人力资源公共服务中心了,研究生录取院校应该从户籍所在区的人力资源公共服务中心调取毕业生档案。
二、档案如何查找?
因档案归口管理,所有毕业生学籍档案在学生毕业后的当年或两年后,学校会将学生学籍档案寄到学生生源地的人才中心即市人才中心。市人才中心按毕业生生源地(或户口所在地)分类后,再依次转往县人才中心。很多市人才中心建立了档案查询网站,学生登录“市人才信息网官网http://www.zmdrc.net/” “档案查询”栏输入本人姓名、身份证号可自已查询。
三、档案转出如何办理 ?
当档案需要转出时,需提供对方高校、组织或人事部门或有档案保管权限的单位出具的调档函。学生本人需持调档函去档案存放地办理调档,如果本人不能亲自办理,可以委托家人、朋友帮忙办理,不过需要本人身份证复印件和委托书。
档案问题非同小可,大学生毕业后一定要弄清楚自己的档案归属地,确保办理好手续后在网上能够查得到详情。未来工作涉及档案的地方会很多。
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