档案小知识|如何办理个人档案存档?

我们的个人档案都是需要根据一定的规定进行托管处理的,如果在处理的时候长时间的留存在个人手中超过半年,那很有可能就会变成一份无效的文件。

我们的个人档案都是需要根据一定的规定进行托管处理的,如果在处理的时候长时间的留存在个人手中超过半年,那很有可能就会变成一份无效的文件。

档案托管

档案托管的好处

  • 一、职称评定。职称评定就是需要通过审核我们的人事档案才可以进行资料的开具,在你完成档案的审核之后才可以进行职称评定的,而且后续也会有评定表才可以进入归档,然后还要进行档案的托管手续才行,这样单位也会为你提供一些档案中的证明文件。
  • 二、引进人才档案本身就是我们进行人才引进需要审核的重要文件,其中包含了我们的工作经历、学习经验可以作为自己能力的考核材料。
  • 三、落实户口迁移大学毕业生办理户口迁移申请会时,是要求将户口迁回原籍的,派出所要出具原籍证明,方可办理户口迁移手续。
  • 四、国企与事业单位政审考上事业单位或国企面试通过后,都会要求提供人事档案审核,需要明确档案的去向,此时,许多单位都要求提供档案证明来证实自己的保管单位,以方便后续调档。

个人档案是需要在人才市场进行档案的托管,在办理的时候是需要提供一些存档证明材料才可以的。

存档办理需知

  • (1)如有需要请到现场办理,请提供身份证原件。
  • (2)委托他人办理业务的,还应当提交代理人的身份证复印件和经本人签名的授权委托书原件。

备齐材料后,带上述材料到人才交流服务中心人事代理窗口办理《存档证明》。

如委托他人办理存档证明,应按下列程序办理。

请持委托人盖有手印的委托书、委托人和代理人双方的身份证原件及复印件(身份证复印件须注明办理理由和有效日期并盖手印),到窗口查询户口号,领取《户口管理记录》,认真填写,然后办理借出户口手续。

特殊说明:如身份证丢失,请携带其他有效证件如毕业证、学位证、护照等的原件及复印件(请注明办理的理由和有效期,并盖上手印)。

档案托管

不管你是选择自己去办理档案的托档手续还是委托其他人去办理,一定要按照程序进行,否则很可能会造成托档的失败,浪费的只能是你自己的时间,更多的情况下,我们还是希望大家可以自己去办理的,中间出现什么问题也好及时的去解决,不用多次来回的折腾。

如果还有什么问题的,可以直接咨询武汉办得爽。

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