我们应该怎样保管好自己的人事档案?

自己的人事档案需要妥善保管,其重要性相信小伙伴们有所了解。你的档案作用在报考公务员等国营企业事业单位时,即已显露无遗,而你后续办理退休手续时,也是需要查阅档案以核实工龄,这将影响到你的养老金水平。

人事档案管理

有一些同学,认为学籍档案是没用的,我只想把人事档案留着就行了,这种想法从一开始就错了,那是因为他们没有搞清楚人事档案和学籍档案的关系和区别。

今日小编将为小伙伴们梳理有关学籍档案与人事档案之间的联系,即学籍档案所起的作用。

一、学籍档案的作用

学籍档案是一份证明你学习经历的档案,里面包括你每一学年的学籍卡、成绩单和所有方面的评语,包括你在学校期间的获奖证明和党团证明。即学籍档案是构成人事档案的基础,也是人事档案中必不可少的一部分,另外,可以说,没有学籍档案,就没有人事档案。

总的来说,人事档案实际上是从学籍档案中转换出来的。毕业后参加工作时对档案进行保管管理,此时,档案已由学籍档案自动转为人事档案。

相信大家都会对人事档案和学籍档案之间的关系有一个简单易懂的解释。公司在建立个人的人事档案时也是有相应条件的,不是说你想建立就可以建立的,你只能有一个档案,如果出现丢失的情况,要按照相关程序进行补办。

二、人才档案建立条件

人才档案建立条件共两个:一是户籍所在地(人社局或人才中心);二是单位所在地(人事档案管理机构)。

先决条件是:必须有全日制学籍档案,其中必须有毕业生登记表和成绩单,有些地方还需要有学籍证明,每个地区所需附加的条件不同就会不同,小伙伴们可以咨询当地的档案托管服务机构。

对人事档案的处理,我们还需要有更强的意识,无论人事档案是流动还是非流动,人事档案都必须由一个有接收权的机构统一托管处理,并在自己的后续工作发生重大变化时,及时对档案进行记性补办,以确保档案的真实性和及时性。

登录办得爽咨询

  以上是小编整理的关于人事档案如何管理才是正确的,希望对你有所帮助,档案是十分重要的,一定要保管好,还有任何对于档案不了解的,可以登录办得爽网站咨询,获得专业的解答!

本站收集整理的原创文章。发布者:小玲,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月2日 上午11:01
下一篇 2020年12月2日 上午11:37

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询