前段时间我的一个表弟跟我说了一个事,他今年毕业,在准备去单位报到时却发现自己的档案不见了,这可把他急坏了,听他说完我告诉了他一些解决办法,最后都解决啦。我相信每年的毕业季都存在大学生档案被弄丢的情况,各位同学不要着急哦,下面听小编给你娓娓道来!
首先,我们来了解一下为什么档案对我们这么重要呢?学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。通常包括中学时代和大学期间的档案情况。
那么它究竟对我们有何作用呢。像我们考公务员、考研、出国留学现,企事业单位招聘员工等都要审查其档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。我们离开校园后的人事档案也是由学籍档案转化而来。
那么,当我们的档案被学校弄丢了究竟该怎么处理呢?
首先,我们可以让档案管理专职人员查询一下自己的档案状态,看是丢失了还是暂时性的找不到。如果是暂时性找不到,那可以要求学校档案保管部门继续查找,如果确定丢失,看看自己档案丢失属于哪种情况。通常有两种情况,一是原始档案还在高中所在地未被调到大学来;二是档案已从高中调入大学但被弄丢了。
针对第一种情况,原始档案还在高中所在地未被调到大学来。这种情况就比较简单,我们可以直接联系以前的高中班主任帮忙拿回自己的档案再去大学补录大学期间的档案即可。
针对第二种情况也就是档案已从高中调入大学但被弄丢了。这种情况可以请学校档案保管的专职人员帮忙出具一份相关说明书,因为档案是在学校弄丢的,学校有责任帮你找回档案。然后到高中所在地找班主任补一份档案,看需要补充什么资料,根据要求填好再回大学找相关档案保管人员补录大学期间的档案即可。
如果学校不配合或拒绝找回呢。那我们也是可以找教育局或相关机构进行申诉,必要时也可以走法律途径,我们要积极维护自己的合法权益噢!
以上所述,就是小编的一些小经验啦。希望小编的一些经验可以帮助到同学哦。另外,我们也有专业的服务机构办得爽来帮助大家解决类似问题呦。祝各位同学前程似锦。
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