在工作之后职工的一些档案信息，按道理应该存放到核单位相关的一些机构进行管理具体所存档的位置还要看单位有没有存档条件，不过有些人毫不犹豫的将这些信息拿在了自己手中管理这种做法肯定是错误的，因为无论是在什么样的企业工作，都需要在就业局附近找到一些具有存档条件的地方来放置这些信息。
以保证这关键时刻可以提供众多资料当证明进行使用，如果直接把这些文件拿在自己手上过一段时间一旦失效对于自身办各种手续根本就没有任何的帮助，档案还有可能会遇到文件一世给自己带，或者是政审等等重要环节所造成的一些麻烦。
一、职工档案放自己手上会有什么影响？
1、如果将职工档案信息放置在自己手中，一方面新产生的资料将会没有归档的去处就会有断档期存在，另外在工作期间如果大家想要用这些文件办升职手续或者是处理转正评职称这样的事项都无法当证明进行核对，在工作中无法得到晋升的机会。
2、在生活期间如果大家要办理生育证明这样的事项，在找不到这些有效文件的情况下也是无法进行妥善处理的，所以要赶紧将手中的信息进行激活。
二、怎么激活手上的档案信息？
1、既然是人事资料放在自己手上，要激活这样的文件大家需要分别在学校和单位等权威的机构审核其中的内容，在经过简单对比的情况下大家可以知道有哪些信息是缺失的，对于一些已经缺少的文件或者是被更改过的信息，完全需要大家准备好遗失证明进行补办。
2、将新的资料获取到之后让工作人员盖章激活，接下来重新完善到档案袋里面也就可以起到相应的证明效果，这是当前很多人在存档这些信息时可以采取的方法。
三、人事档案该怎么管理才比较正确？
1、如果大家当前的工作单位有权的条件，应该主动在人事部门放置相应的资料进行管理，不过还有很多在普通企业参加工作的，所以只能够在就业地附近找到机构来存放自身的这些信息。
2、这样能够将自身的这些档案文件存放的比较安全的位置进行管理，基本上都不会出现失效的状态，在正常从学校毕业之后存档这些信息时大家也是可以逐步对里面的内容正常进行完善的。
本站收集整理的原创文章。发布者：孑中舒，未经本站许可禁止转载
