档案的托管和审核内容

受新冠疫情影响,今年不少在职员工因企业经营不善而被迫离职,成了失业者,其中部分失业者在面临再找工作的困难时,也要解决自己的档案存放问题。

受新冠疫情影响,今年不少在职员工因企业经营不善而被迫离职,成了失业者,其中部分失业者在面临再找工作的困难时,也要解决自己的档案存放问题。在原公司催促尽快清退档案时,却没有新单位接收档案,那我们该怎么办?这里为大家总结了以下几个归档的攻略。

档案托管

常规处理方式有两种

  • 一、新就业单位开具调档函后,将调档函送到新就业单位档案存放处,由员工本人带调档函到原单位办理档案转递。但目前并不是所有的公司都在管理员工的档案,尤其是在求职时需要清楚的询问。
  • 二、当新就业单位无档案存放资格或无档案保管资格时,可选择将档案转入户籍地人才交流市场存放,也可到人才交流中心开具调档函,按调档函上注明的要求,办理相关档案调转手续。​​​​​​​

无论您的情况如何,一定要按照正规手续办理,档案的调转只能在有人事档案管理权的单位之间实现对接,而个人是不能直接将档案提取转递的,如果没有调档函,档案就从原单位提取,变成“死档”状态,以后户口也不能转入市场。

死档也会影响到以后报考公务员,进入国企,事业单位,政审,职称评审,子女入学等重要事件。不能自行解决的,也不要放弃,还可以找第三方人事代理机构帮忙保管。

档案托管

人事档案的审核需要哪些材料呢?

  • 学历审查:档案中应包括高中及以上学历的材料,因此需要相应的毕业生登记表、成绩单。仅有少数区人才中心对于缺失的高中学籍材料不能作为强制性补充要求。
  • 资格审查:审核工作主要是审核资格考试人员登记表、职称评审材料(评审表)等资料是否完整、齐全,审核程序是否完备,注意审核资格考试合格人员登记表是否完善相关资料。
  • 职业经验审核:是对参加后的全部工作经的审部分材料是通过离职证明、劳动合同等材料完善的。曾在机关或事业单提供上级主管部门盖章的辞职申请表或同意辞职的批准文件。
  • 不合格记录的审核:此材料的审核主要是查看相关奖惩记录,着重核查相关处罚记录。

最后,查看档案中其它材料情况。无论如何,如果缺失了档案的资料,那就需要及时补充好自己的人事档案,确保自己档案材料的真实性和完整性。

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