档案放在自己手中怎么处理

有少部分的毕业生自从学校毕业之后,就拿到了自己的学籍档案,长时间的存放在手中,后续也没有进行档案的托管。

有少部分的毕业生自从学校毕业之后,就拿到了自己的学籍档案,长时间的存放在手中,后续也没有进行档案的托管。

我们都应该知道,档案长时间放在个人手中进行保管是不被允许的,更何况你是一毕业就一直拿在个人手中,这也是我们需要真实知道的问题,要是个人档案一直存放在个人手中,应该怎么办呢?

档案自持

小张的户口在河北邯郸,工作地点在北京,毕业于大专学历。在毕业的时候,学校老师直接将档案交给学生本人手中,嘱咐大家带回后存放在当地人才中心。小张在毕业季也忙着找工作,把档案这件事给忘了。如今小张即将入职一个新单位,需要出具存档证明,但李先生的档案仍在自己手中,不能提供存档证明,也会影响办理入职手续。

平常不重视档案管理,在需要时才懂得档案存在的重要性。接着小张打电话到人才中心,人才老师告诉他,档案属于死档,不能接收。幸运的是,后来小张听了身边一个朋友的介绍,武汉有一个人事代理公司—武汉办得爽,可以帮助解决档案方面的问题。于是小张联系了档案老师,请求帮助。在了解了档案老师的情况之后,通过公司的运作才帮助他把档案存放在人才中心。

因此大家一定不要让档案长时间留在自己手里,一定要在规定的时间内交到人才市场或单位,如果已经成了死档,赶紧激活或找专业代理解决。

这位小伙伴的反应也是值得赞扬的,我们个人档案发现了问题是一定需要进行人事档案的托管的,这样才不会影响到自己进入人事单位。

人事档案

档案自持的存放方式

  • 一、寻找大学。以补办报到证为主,报到证又称“派遣证”,是大学毕业后发给学生的一种重要凭证,学生走上工作岗位需要出示报到证给单位查验。首先征求班主任意见,询问申请补办的方法,然后盖章,学校档案室工作人员审核通过后将其封存。
  • 二、寻找工作单位。到公司主要是办理人事档案,这是毕业后工作经历的记录,晋升奖励都有详细记录,丰富简历分档案,帮你在下次面试中加分。找人事部员工补办劳动合同和离职证明,盖章生效。
  • 三、寻找人才市场。事实上,人才市场往往是档案的最后一个"落脚点",因为国家取消了人才市场的档案保管费用,大学毕业生不再需要交纳保管费用,大部分毕业生会选择把档案放在这里。把准备好的材料带上,交给工作人员审核密封,归档完毕。
  • 四、寻求人力资源公司的帮助。不要自寻烦恼,或个人无办法存放,可找代理机构处理。但务必选择正规的人力资源公司。

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