其实在参加工作之前很多人的档案信息都是放在校园内进行管理的，偶尔有些人找到合适的工作把这些信息转移出去也是借学校的通道完成了存放过程，但有的人员以前没找到工作的时候也认为这个信息比较重要，但是没有熟悉过正规的管理方法，选择了把这些材料拿在自己手中。
后面又想将这些信息调动到自己在离开学校之后所找的单位进行管理，这样肯定是行不通的，因为这些资料与自身有直接接触之后都已经失效了，就算想要拿去存放或者是办事要先激活然后才能够拿去进行使用，很多人并不了解失效了文件应该怎么处理，在被拒绝存档之后就不知道该怎么办。
一、自己手中的档案该怎么激活？
1、在之前有过接触的情况下，应该尽快把档案信息交到自己以前毕业的院校还有工作单位的人事部进行核查，才能够知晓有哪些文件是出现过遗失或更改的情况。
2、把这些有过变化的信息列成清单，然后再统一准备档案遗失证明这样的材料进行补办，而且所有重新获得到的信息都得让工作人员盖章才能激活，没有产生过任何变化的文件才可以直接通过盖章的方式激活。
二、怎么申请调档函使用呢？
1、当前在开具调档函这一函件的时候，首先要将自己的身份信息确认清楚然后再提交到自己想要存档的地方进行审核才能够申请到调档函使用，而且在获取到这一函件时。
2、上面的一些地址及身份都要确认没问题，然后再赶紧找到自己之前先放有档案信息的地点，很快就可以将这些文件通过正规渠道转移到自己想托管的地方进行管理，可以说在存放的过程当中有很多步骤自身可能不太熟悉，但是也能委托别人代办解决麻烦。
三、档案可以放在什么地方托管呢？
1、虽然说将自身手中持有的档案激活，并且还通过开调档函的方式存放出去就没什么问题，但是也要弄清楚究竟该怎么对这份文件进行管理。
2、在有工作的状况下肯定是在就业地找到人社局、人才市场这样一些位置存放自身的信息，在没有工作的状况下肯定是尽量回到户籍地找到合适的存放位置对这些资料进行管理，无论处于怎样一个情况都要找到具有存档条件的地方来放置这些文件。
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