档案不在了怎么办?

我们每个人的个人档案都要由专门的档案保管单位进行保管,个人私自保管个人档案是不被允许的。但是在日常生活中,因为档案调动的需要经常会出现个人档案由自己暂为保管或者在两个单位间寄送的情况。如果不能够及时的跟进档案动态,将档案存入档案接收单位,就很有可能导致档案的丢失。

档案丢失补办

每年因为个人档案找不到了而前来咨询小编该如何处理的朋友不在少数。大多数的情况都是对档案管理知识一问三不知的,要处理起档案丢失的问题还需要重头对档案管理进行了解。如果真的遇到了档案丢失,小编建议可以先认真了解以下的两个问题。

档案不见了该怎么办?

大家在发现自己的个人档案不见的时候先不要着急,说不定是自己忘记把个人档案存放在哪里了。因此建议大家可以先从这几个地方着手考虑:

  1. 档案原保管单位。档案丢失了可以向曾经存放过个人档案的人才市场、就读院校、工作单位了解一下情况,看看是不是档案仍然存在该单位只是忘记了调动;
  2. 自己家里。有些朋友可能会遇到个人档案暂时由自己保管的情况,一时间的疏忽忘记将个人档案放在哪里了。因此不妨在家里找找是不是自己忘记放在哪里了;
  3. 重新补办个人档案。如果大家在各个有可能存放个人档案的地方寻找一遍之后还是没有找到个人档案,只能最终认定个人档案丢失了。如果是这样,那大家就要开始着手考虑补办个人档案的工作了。

 

档案丢失补办

如何补办丢失的档案?

  1. 补办丢失的个人档案,首先要捋清楚档案内有哪些重要的材料需要重新补办,比如学籍材料、家庭基本信息、党政材料以及工作情况材料等。根据不同的材料性质联系相应的档案补办单位,如毕业院校学籍管理补办、户口所在地的居委会、党组织关系所在的支部、工作单位等等;
  2. 在补办好关键的档案材料之后,需要前往人才市场申请补办个人档案。这里的人事档案应该是即将接收托管个人档案的人才市场。工作人员受理了补办申请,会对新建一份档案袋,并将审查后的材料存入档案袋,最后做好密封工作;
  3. 密封好的档案会直接存入该人才市场进行托管。申请人也需要和人才市场签署好档案托管合同,确定好托管关系。如果需要调动个人档案的话,则需要拿到档案接收单位的调档函,从该人才市场中申请调出档案。

补办丢失档案的工作其实相当的麻烦,很少有人有足够的时间去办理。因此,目前在市面上有很多的档案代办公司都可以有效的解决这类问题,有条件的朋友不妨考虑考虑这个方式。

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