补办学生档案要去学校吗?

学生档案是主要记录我们在校学习经历的个人档案,在我们升学转学乃至毕业后参加社会工作都是一份重要的材料,会伴随着我们往后的工作和生活。但在现实生活中,学生对于学生档案的管理是非常陌生的,甚至有的学生都不清楚学生档案是什么?在哪里存放?这些基本的信息。

补办学生档案

因此,当学生档案丢失的情况发生的时候,学生们也是手忙脚乱不知道该如何处理。学生档案丢失了最重要的就是及时的进行补办,可学生档案补办该去哪里办理呢?又该如何办理补办手续呢?今天就来和小编学习一下吧!

学生档案丢失补办要去哪里?

  1. 在档案补办的工作中,大家一定要记住的原则就是,补办档案需要去到原档案保管单位进行补办。因为档案内的很多材料只有原档案保管单位才能进行补办,对申请人的档案基本信息也会更加了解。
  2. 而对于学生档案来说,补办则需要到自己正在就读的院校或者毕业院校申请办理。
  3. 学生们最好先把自己档案丢失的情况反馈给班主任或者辅导员,和他们了解学校对于学生补办学籍档案的流程和要求,提前做好准备工作。
  4. 一般补办学生档案需要准备的材料有个人身份证复印件、学生证复印件。而除此之外,大家还需要重新填写一些丢失的档案材料表格,并找到相关的领导进行签字盖章。补充好丢失的材料后才能到档案管理部门办理补办手续。
  5. 学校的档案管理部门一般是档案室,在对大家补齐好的材料进行检查之后,会将这些材料统一保管,建立新的学生档案并进行密封保存。

补办学生档案

学生档案补办要注意什么问题?

  1. 如果大家已经毕业了才要补办学生档案,那么还需要出具该学校的毕业证书及复印件。而且毕业生没有资格再将学生档案存在该学校,那么就需要提前准备好档案接收单位开具的调档函,用来调动补办好的学生档案。
  2. 学生档案在补办好之后,最重要的就是及时的进行存放。如果是自己负责调动工作的,尤其是需要将档案存入人才市场的情况,就需要尽快将档案交给人才市场并办理相关的档案托管手续。
  3. 有些朋友的毕业院校已经破产倒闭不复存在了,那么补办学生档案的工作就应该考虑联系当地的教育局进行补办。或者根据教育局的建议到相应的单位进行补办。

如果大家对补办学生档案的工作还不是很了解,欢迎大家咨询办得爽档案代办公司。

全国档案服务在线申请系统

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本站收集整理的原创文章。发布者:cuisusu,未经本站许可禁止转载

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。