今天有一个郑州的朋友给小编发私信，想咨询一下关于调档函怎么开的问题。原来这位朋友成功入职了一家国企，单位要求他把户口和档案都转到单位去统一管理。朋友之前的个人档案是放在了学校。现在他想把档案从学校转到工作单位去，不知道该如何办理，想请小编帮忙解答一下。
可能还是有很多朋友，对于如何成功地调转档案的流程和内容还是不太清楚，小编这里就想跟大家分享一下关于这方面的内容。
先想要调转档案，必须要有一个非常重要的文件——那就是调档函。
调档函还虽然是一张普通的纸质文件，但是它的作用巨大。调档函是把档案从一个管理机构转移到另一个管理机构的唯一的重要凭证文件。如果你想去人才中心申请转档案，但是你没有拿着调档函的话，任何一家正规的档案管理机构是无法为你办理档案调转手续的。调档函需要由档案新的接收地去开，然后拿到档案原来的接收地去办理档案调出手续。
这位朋友如何成功的把档案从学校转到他的工作单位，小编给出以下建议：
1、首先需要去单位了开调档函。他需要带上他的身份证，毕业证以及学校的名称、地址以及和单位签订的就业协议，去单位的档案管理部门申请把档案调到工作单位，如果工作单位同意接收他的档案的话，会给他开一个调档函。
调档函上要注明个人的姓名，身份证号，以及档案原来所在的机构抬头，以及现在打算接受他档案的档案管理机构的抬头和名称，联系方式。
2、拿到调档函之后，这位朋友需要抓紧时间去学校办理调档手续，因为调档函是有有效期限的，超过有效期限掉了还就失效，不能使用了。
学校拿到调档函会根据调档函上的具体要求来办理档案的移交手续。听说有的学校会把档案交到个人手中，由个人自带到档案的托管地。这里呢，小编不推荐这种处理方式，因为小编听说过很多朋友由于把档案拿在自己手中之后导致档案丢失或者是破损的情况。后来还导致影响自己的工作学习和生活，所以小编呢建议大家最好请学校用专门的档案邮寄的方式来递交档案。
3、最好留下档案邮寄的单号，及时的追溯档案是否正常到达工作单位。档案到达工作单位之后，还需要根据单位的要求去办理档案托管协议。
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