我们在选择存档地点时也有一些人比较关注可以存放多长一段时间，只要选好了存档的位置，而且工作或者是上学的情况暂时没有太大的变动时，可以将档案进行存档管理，不用经常更换存档的地点，少数人将档案拿在自己的手上管理了一段时间之后，就发现档案处于死档或失效的状态。
这时建议大家尽量将档案放到离自己比较近的地方进行管理，每个人在毕业之后参加工作的情况是不一样的。如果选择了不同的发展方式，在存放档案时存档的时间确实会有一些区别，下面就有关于存档地点的选择，以及在管理档案的过程中可能出现的一些情况，供大家进行参考。
毕业之后个人档案可以存多长时间？
1、如果我们在毕业之后选择将档案托管在学校进行管理，一般都是申请了暂缓就业，只能够在两年择业期以内进行存档。
2、毕业超过两年之后学校就会把档案转出去，所以在学校最多只能存放两年时间的个人档案。
3、毕业之后如果我们选择了将档案拿在自己的手中档案会立即失效，因为档案根本就不能放自己手中进行管理。
4、对于选择的参加了工作人员，如果将档案放到了单位所在地的档案管理部门，而且在换工作的时候并没有去其他的城市。
5、那么大家就可以继续将档案放在相应的人才中心、人才市场或人社局进行管理可以一直存档。
6、如果在其他城市参加工作则必须要通过调档函，把档案转移到新单位所在地的档案管理部门，这种情况下可以存档的时间就取决于大家工作的时间。
个人档案可以起到哪些作用？
1、我们在存放个人档案时之所以要保证档案随人走，根据个人工作情况变化对档案进行流通，就是因为得经常将新产生的个人信息进行归档保证档案的完整。
2、很多事项的办理也必须用到档案，在工作以后如果我们要评职称或者是报名参加职业资格证书考试，都需要提供档案作为证明办理一些个人事项。
3、如果在大学毕业之后，我们报名参加公务员考试或者事业单位考试就需要使用档案进行政审。
4、在政审时必须要提供档案信息让工作人员核定我们的身份，以上就是档案的一些重要作用，可以供大家参考一下。
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