档案在手里两年还能存档吗?

如果我们将档案保存在自己手中,两年还能够进行存档吗?由于在大家上学的时候并没有去了解档案托管的相关知识,所以一旦老师将档案交给同学们去处理的话,大家可能就会将档案一直保存在手中,而等到有一天我们发现档案原来不能存放在自己手里的时候,大家再想托管可能就已经出现了问题。

了解档案托管知识

档案保存在手中会出现什么问题呢?

1、由于档案在平时的保存过程中,一定要不断进行材料更新才能够保持有效,所以在大家将其存放在自己手里的时候,就会出现材料断档的情况,而由于档案作为证明材料需要提供新的材料作为支撑,所以一旦出现了空白期,档案自然无法发挥作用了。

档案失去作用

2、档案在大家保存的时候可能会被我们私自打开,其实材料并不是大家能够随意查看的东西,由于档案材料是国家的机密文件,在平时的保管过程当中必须保证他的真实性,所以在我们将档案拆开之后,会导致其变成死档案。

3、档案材料在保存的过程中可能也会发生丢失的情况,尤其是对于那些档案袋已经被拆开的同学来说,如果大家处理不当的话,很容易造成部分材料丢失或者损坏,而这样不完整的档案在大家以后的使用过程中,肯定会被工作人员拒收。

处理档案

如何解决保存在手中两年的档案问题呢?

1、在我们解决档案问题之前,大家肯定需要做好充分的准备,而我们也需要了解档案在自己手中究竟出现了什么问题,而绝大多数同学可能会发现档案袋保存完整,但是无法正常使用,这就说明我们保存的时间太久没有进行材料更新,而大家可以在当地的人才市场办理激活手续。

2、但是如果大家发现保存在自己手中的档案袋已经破损了,那么我们就需要详细的检查里面的材料是否完整,如果检查之后发现档案中确实有一些材料丢失,那么大家需要在毕业院校按照老师的要求补办新的材料。

档案存放机构

3、只有大家确定自己手中的档案问题,已经被彻底解决并保持有效状态的情况下,大家才能够前往相应的档案机构进行存放,当然由于我们的档案是不能以个人的名义办理存放手续,所以大家可能会被工作人员拒收,在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构帮助我们存放档案。

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