很多人自身都携带有档案,但是在存档的时候却遇到了一些麻烦,因为很多单位和机构都会拒绝接收这样的档案,在没有档案正常使用的情况下或多或少都会遇到一些麻烦,所以我们需要尽快将自己的档案进行激活再进行存档,存档时也要根据自己升学和工作的情况进行处理。
尽量将档案存放到方便自己将个人信息归档的位置,这样才能够使用档案办理一些个人事项。有一些大学毕业生在工作单位离职的人员由于没有采取正确的存档方法,直接将档案拿在自己的手中,在存档时出现了问题就不知道该怎么处理,下面就关于将自带档案进行存档处理的方法。
自带的档案怎么存档呢?
1、如果要处理自身携带的档案,大家必须要把自己手中这份已经成为死档的材料先进行激活。在激活档案的时候如果手中拿到的是学籍档案,就给以前毕业的学校审核激活。
2、如果是人事档案就要分别提交给学校和工作单位的人事部门进行审核,在激活档案的过程中有些信息并没有发生过更改,那么可以直接让学校的老师或者是工作单位的人事部门帮自己将相应的材料盖章之后,再存档到具有人事权的地方进行管理。
3、如果有些信息被更改过,那么大家就需要重新补办然后再让工作人员盖章之后归档到档案袋里面进行存档。
4、补办档案的时候需要大家准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,才能够对档案进行补办,
5、补办档案的时候如果有任何疑问,可以直接找到专业的档案服务机构协助自己对档案问题进行处理,补办完档案中存在的问题之后就可以继续对档案进行存档。
可以将档案存放到哪些地方进行管理?
1、学籍档案可以选择存放在学校管理一段时间,只要没有超出两年的择业期就不用担心档案丢失。
2、在学校毕业之后如果刚好找到的工作单位,就可以将档案存放到离自己比较近的档案管理部门,如果单位具备有传达的条件可以选择将档案存放单位的人事部门。
3、在存放人事档案的时候如果出现了离职的情况,应该将档案存放到原户籍地进行管理,不要在离职以后将档案仍然留在原先单位中。
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