在大学刚毕业的情况下很多人都不了解存档的方法,所以想要将档案留在自己的手上,或者是存放在一些不具备当管理权限的地点进行管理。选择这类地点存放个人档案时,最后最终只会造成档案成为死档无法正常的使用。如果在毕业之后要正常的存档,必须要先找到愿意接收档案的地点。
在选择存档位置时可以根据工作的情况做选择,而且在找好的愿意接收档案的地点之后,还需要让学校的教务处帮助我们对档案进行转递处理。一般在存档时都需要提前准备一些个人证明文件,尤其是在人才中心或人才市场这一些具有人事权的地方存档时,都要提供个人身份证、毕业证还有报到证之类的信息,让工作人员核实我们的个人情况。
大学毕业生存放档案的流程
1、在大学毕业之后只要找到了愿意接收档案的地点,我们就可以准备自己的个人身份证、毕业证和报到证等材料随时办理报到的手续将档案托管进去。
2、大家正常的将档案托管在了具有人事权的地点,就可以领取存档证明对档案进行持续的管理,把新产生的材料归档或者是使用档案办理一些个人事项。
3、在大学毕业之后如果要存档,但是档案已经离开了学校就需要自己对档案进行处理,其次需要提供自己的身份证、毕业证等材料。
4、工作人员可以提交到以前存档的地点进行审核,把档案转移到人才中心或人才市场进行管理。
大学毕业之后档案丢失了怎么办?
1、在大学毕业之后可能有些人会选择错误的存档方法造成档案被弄丢,这时就只能够对档案进一步进行补办。
2、补办自己的个人档案信息时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等等重要的信息都补办齐全。
3、这些补办出来的文件都需要由档案管理师的工作人员盖章之后重新放到档案袋里面封口,还需要提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,最后才能够走学校的机要通道,存放在其他具有人事权的位置。
4、在处理学籍档案时也可以找到专业的档案服务公司对档案进行存档处理,但是最后都需要领取一份存档的证明,我们在学校将这份材料进行良好的保管才能够对档案进行后续的处理。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载