出国留学的档案如何保管

我们都听过一句话:档案随人走。顾名思义,个人的变动将会引起档案的变动。比如说,毕业参加工作,学籍档案就是转化为人事档案;参加工作之后换单位,档案也会从原单位转入到新单位,等等。那么,对于毕业之后选择出国留学的同学而言,档案该如何保管呢?档案保管

档案不能放在自己手中

许多人会这样举一反三:既然选择出国留学,那么档案也应该派遣到国外。首先这是不可能的。因为档案制度是具有中国特色的制度,国外并没有档案一说,更不用说接收你的档案了。但是,我国《档案法》也有规定,个人不得保管档案。也就是说,选择出国留学的同学,并不能将档案放在自己手里,必须将其存放到合适的地方。档案不能放在自己手中

出国留学的档案如何保管

其实,我国对于档案的保管机构有着明确的规定。但是可能是因为大家在现实生活中无法接触到自己的档案,因此对档案的相关规定知之甚少。特别是出国留学的同学,更是不知道该如何处理自己的档案。下面,小编就给这些同学介绍一下自己的档案究竟如何保管。

档案存放机构

  1. 学校。毕业生的学校都可以为毕业生保管档案2年。因此,出国留学的同学可以按照学校的要求提交材料让学校保管自己的档案。
  2. 户籍所在地的人才市场。如果你的学校不能保管你的档案或者年限不够留学所需的时间,为了方便,可以将档案存在在户籍所在地的人才市场,这是一种最常见的保管方式。
  3. 留学服务中心。可以说,这是专门为留学人员提供服务的机构。而且是直属于教育部的,对于留学生档案的管理可能更为周全。

综上所述,对于一般的毕业生而言,留学生有一个另外的选择——留学服务中心。但是根据目前的情况,并不是所有的省份都设有留学服务中心,可能只有北上广深等大城市才有。因此,同学们可以根据当地的具体情况进行选择。但是无论选择哪一种存放机构,都必须在档案转移后第一时间联系相应的机构,确保自己的档案存放妥当。

档案很重要

 

个人档案与个人的利益息息相关。对于出国留学的同学来说,一定要在出国前对自己档案的去处有清楚的认识,否则将会影响到自己回国就业等诸多方面。同学们可以按照上面所讲的内容,查询自己档案的保管问题。

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