现在有很多从大学毕业的学生为了找到更加稳定的工作，都会参加编制考试或者是公务员考试，在参加此类考试的时候，我们一定要记得将自己的档案及时的提交给相应的单位进行政审，完成审核之后才能够入职，而且在有编制的情况下也有可能会发生工作地点的变更，如果大家的工作发生了调动，但是仍然在编制体系以内同样是需要对档案进行转递处理的。
平时档案一般都是存放在具有人事权的位置，我们可以先尝试着找到自己档案所在的地点了解档案所处的状态，确认档案可以正常使用的情况下我们再对档案进行转递，而且大家在转递档案时必须先了解怎么开调档函以及使用调档函需要注意的一些事项。
调档函应该怎么开呢？
1、不论大家是编制单位还是其他的普通工作，在转移档案时只要更换了新的工作地点。就要通过调档函对档案进行流通。
2、我们在开调档函的时候需要先准备好自己的个人身份证还有参加工作的证明，这样才能够提交到新的档案接收单位进行审核申请办一份调档函。
3、我们在办好调档函之后，不仅要检查档案中转入单位、转入单位的情况，还要确认自己的个人信息属实。
4、只有在这些内容都没有问题的情况下，才能正常地将档案托管到具有人事权的地方进行统一管理。
5、在存放完档案以后我们还要记得继续出具自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片，签订人事代理手册后领取到存放档案的证明。
我们可以将档案存放在哪些地方管理
1、现在有编制的情况下我们只能够按照单位的要求，将档案托管在单位的人事部门进行统一的存档。
2、如果大家选择将档案拿在自己的手中，或者是存放到一些不具备人事权的地点，都会导致档案失效。
3、在转递档案的时候，大家一定要记得先将所有未归档的材料合并到档案中，形成一份完整的档案之后再存档到具有人事权的地方。
4、在存放完自己的个人档案以后，如果后面打算更换新的工作也要记得再以类似的方法重新办理一份调档函，将档案存放到新的工作单位所在地。
以上就是大家在使用调档函的时候需要了解的一些信息，我们在开调档函的过程中有任何疑问都可以找到第三方档案服务机构代办。
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