在存放档案和管理档案的过程中我们都要了解相应的方法，因为在存档时即使我们选好了接收档案的单位，也要根据工作人员的要求证明自己的个人身份之后才能够将档案存放进去，而管理档案可能涉及到对档案信息进行归档，所以在平时我们也要根据档案管理规定中的要求，正常的办理归档的手续不要私自对档案进行存档，这样很容易出现档案问题。
目前很多网友都不了解在存档的时候需要带上什么物品，下面就关于存放档案时需要了解的一些信息，无论我们是在哪一个城市存放个人档案，其实存档的要求都是相差不大的，只有一些细节问题需要大家与工作人员及时沟通进行了解之后做好准备即可。
重要提醒：
档案在自己手里的朋友千万不要拖了，越往后越难处理，人才中心和招考单位根本不收！赶紧在全国档案托管中心申请激活手续，恢复档案效力！
档案存放时需要带什么呢？
1、档案在存档时需要带的物品并不多，我们一般都要准备自己的身份证、毕业证还有报到证等材料。
2、相对于社会上工作的人员来说，则需要准备自己的身份证和参加工作的证明，用于申请调档函。
3、如果已经将档案存放了进去，我们要记得领取一份存档的证明，用于在今后对新的材料进行归档。
4、其实在社会上的人员存档时，办理调档函的时候需要了解档案转出单位和档案转入单位的名称及地址进行正确的填写。
5、还要说明调档的缘由，这样才能正常使用调档函对档案进行转递，而且在存档时需要提供个人身份证复印件及一寸免冠照片才能签订一份人事代理合同。
如何对档案进行正确的管理？
1、其实我们在参加工作以后经常会有一些新的档案信息产生，比如入职证明、离职证明，还有在工作上工资、岗位的变动都会产生相应的一些信息，这些材料都是可以让档案管理部门帮助我们归档到档案袋进行存放的。
2、在平时换了新的工作单位或者是更换的户籍所在地之后，我们就要及时的对档案进行转递，确保档案随人走，不要将档案留在原先的单位或原先的户籍地中，时间久了以后容易将档案弄丢。
3、在存档过程中有任何疑问，我们都是可以咨询第三方档案服务机构的工作人员了解相关信息的。
4、在自己没有时间处理档案的情况下，可以直接找到工作人员代办，这样可以节约自己的大部分时间和精力用于处理其他些事情。
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