毕业生的个人档案应该放在哪里?毕业档案的作用是啥?

眼看马上又到了6月了,又到了今年的毕业季了。虽然毕业生毕业的时候挺忙的,但是毕业季的时候一定要处理好档案的问题,估计还是有很多朋友对于如何处理毕业档案,仍然不是特别的清楚,今天小编就想跟大家谈一谈 :怎么处理毕业档案的内容,大家一起来学习档案知识吧。

档案管理

一、毕业档案是什么,小编给大家科普下。

1、毕业生的个人档案就是学籍档案,这个呢大家应该都清楚吧!毕竟咱们上学的时候老师都让我们自己填过学籍档案里面的材料,比如说学籍信息表,家庭成员表等等。

2、同时呢学籍档案里面还有我们在学校所考取的一些证书等等资料,然后呢里面还放了毕业的时候的相关的资料,比如说报到证,就业通知书等等。

档案处理

二、90%的朋友都不清楚:毕业档案的作用是啥?

1、毕业档案能够证明我们的学习经历,以后还能证明工作经历。档案里面的材料都是非常重要的材料,这些材料是保密资料,能在大家找工作继续上学的时候起到证明作用。

2、比如说继续求学考研,要去参加政审,那么档案就可以派上用场了。比如说找工作的时候进一些单位就需要查看个人档案,才能办理入职手续去上班。

3、参加工作之后和个人的生活中也有需要使用档案的情况,而且有很多。

处理方式

三、马上弄清楚:毕业档案到底应该存放在哪里?

1、档案的存放原则是要放在正规的能够管理档案的地方,不要放在自己的手中。因为档案放在自己的手中,容易导致档案丢失,更容易导致档案变成失效档案。

2、如果毕业后准备考研究生,那么呢小编建议大家暂时把档案留在学校,等到考上了研究生的学校再回学习,把档案转到研究生的学校去。不过呢,这里要提醒一下大家,一定不要太长时间不管自己的档案。因为档案一直放在学校不好,而且最后学校还会把档案转走。

关于档案

3、已经找到工作的朋友,小编建议大家最好能把档案放到自己的公司去。

但是很多毕业生会跟小编说,他们的公司不可以管理自己的档案。如果公司不能管理档案,那么就只能把档案转到单位附近的人才市场去管理了。

4、对于处理档案的流程还有不明白的,可以咨询档案代理机构。档案代理机构专门提供档案咨询服务,还能直接帮忙处理档案的托管事项。可能有些朋友不知道怎么找档案代理机构,可以跟自己的同事同学打听下,有没有口碑好的机构,或者可以问小编,小编这里有靠谱的档案代理机构。

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