档案最初都是从学校转递出来的,所以在离校时大多数人的档案都会通过学校的机要通道转移到人才中心或人才市场之类的地点进行管理。无论大家是否找到工作,都应该把档案存放到具有人事权的地方进行托管,不要选择把档案拿在自己的手上。目前人力资源市场也是可以对档案进行存档处理的。
只是有些同学在不了解档案管理方法的情况下,根本就没有考虑过自己的档案要存放到什么位置,可能直接将留在学校后就去找工作。大多数在毕业之后又急于去寻找档案的同学,都是因为在工作阶段遇到单位要求自己提供档案信息进行审核,又无法拿出档案所造成的,所以我们在离校的时候就可以参考一下在人力资源市场存放档案的方法,将档案托管到正确的地点。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一、人力资源市场可以存放档案吗?
1、人力资源市场是可以对档案信息进行存档和管理的,而且可以找到工作以后直接将档案从人力资源市场转递到工作单位的人事部门进行管理,不用担心在这里存档后会对自己今后使用档案带来任何影响。
2、如果想要在人力资源市场存放档案,同样是需要办理正常的手续,比如说准备好报到证、身份证等材料给工作人员核实身份,才能够从学校的机要通道将档案转递到人力资源市场进行存档。
3、即使是在其他地方参加的工作人员,想将档案存放在人力资源市场也是需要通过办理调档函走机要通道对档案进行沟通的。
二、在人力资源中心存档有什么好处吗?
1、我们将档案存放在人力资源市场以后,至少可以确保档案处于有效状态,不会轻易弄丢,而且有新的档案信息产生以后也可以进行归档。
2、在存放档案时大多数人员可能都没有用到档案办理一些个人手续,但是对于工作一段时间的人来说,肯定可以使用档案办理评职称的手续,或者是使用档案报名参加职业资格证书的考试。
3、将档案存放在具有人事权的地点以后,还能够保证自己在办理退休手续时可以正常的,计算工龄、核定养老金数额。
4、在选择存档地点或者是办理存档手续的时候,很多不了解的地方可以找到专业档案服务公司的工作人员进行咨询,有些流程也可以让工作人员代办。
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