个人档案可以自己拿着吗?

在管理个人档案的过程中,很多人可能会默认将档案拿在自己的手上,实际上将档案拿在自己手中存档是完全错误的一种做法。我们将档案拿在自己手中之后就会使得档案失效成为一份死档,如果大家将个人档案拿在手中还拆开查看了其中的信息,就容易出现档案材料丢失的情况。

即使要将死档进行激活也会遇到一些其他的麻烦,相信大多数认识到个人档案放在自己手中存在问题的人员都想尽快了解存档的方法,档案放在自己手中出现了问题之后我们也可以按照正规的流程进行补救和处理,再按照托管档案的流程将档案存放在人才中心或人才市场之类的地点。

档案

一、个人档案能否拿在自己手上

1、一个人档案不能存放在自己的手中,一般按照档案管理规定的要求,需要将档案存放在具有人事权的地点。

2、如果执意将档案拿在自己的手中,很快的档案就会成为一份死档,其中的文件将会全部失效。

3、我们将档案拿到自己手中之后,会影响到我们利用档案办理工作中的转正定级手续,评定职称手续。

4、对于一些打算参加公务员考试和事业单位考试的人员来说,进入到政审环节如果无法提供一份有效的档案进行使用很难通过政审,这意味着我们前面的努力将会前功尽弃。

5、目前在选择好存档的地点之后我们要尽量将档案存放在工作单位或者是人才中心、人才市场这一类具有档案管理权限的位置。

二、如何将个人档案存放到人才中心或人才市场?

1、如果是刚刚从大学毕业存档比较简单,只需要向学校老师说明自己的个人去向,让老师将档案存档到单位的人事部门进行统一的管理即可。

2、如果我们在毕业之后已经把档案存放在了某个单位的人事部门,又想将档案存放到人才市场,则需要先提交自己的个人身份证和工作证明,给档案接收单位的工作人员审核申请一份调档函。

档案

3、我们拿到了一份可以正常用了调档函后,需要在调档函有效期限以内将它提交到原先存档单位的人事部门申请转出档案。

4、应该让原单位通过机要通道将档案存档到我们即将办理档案接收手续的地点,然后再通过签订人事代理手册领取存放档案的证明,这样就能够确保我们的档案可以正常的使用。

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