档案在自己手里五年了怎么办?

将档案存放在自己手中一段时间后,档案一般都会处于死档和失效的状态,如果大家已经将档案放在自己手中的时间长达五年,我们就必须要办理激活档案的手续。由于档案存放在自己手中时间过长,我们还得考虑档案中是否有其他的一些情况发生需要我们进行处理,之所以会出现档案留在个人手上的情况,要么是因为对档案管理办法不了解,私自将档案留在了手中。

要么是在离职的时候没有及时的办理转递档案的手续,将离职后的档案拿在自己手上没有进行存档。无论是哪一种原因使得档案留在手中没有及时处理,只要档案成为死档就必须要激活后才能重新使用,下面就有关于将档案留在自己手中的解决方法,我们只要将档案进行激活处理,后续大家就可以正常的使用档案办理一些个人手续,尽快将档案托管到人才中心或人才市场之类的地点进行统一的管理。

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一、档案存放在自己手中五年了应该怎么办?

1、如果档案存放在自己手中的时间长达五年,我们要把档案先提交到权威的机构审核,了解档案所处的状态和具体的情况。

2、如果档案只是成为了一份死档,可以直接办理激活档案的手续,如果档案中存在有材料的缺失的情况,那么大家必须要将缺失部分的档案材料重新进行补办。

3、在补办自己的档案材料时先弄清楚档案是哪一类档案,如果是学籍档案就要回到以前毕业的大学办理补办档案的手续。如果是工作过程中产生的档案就要去相关单位的人事部门补办档案材料。

4、在处理好档案存在的后,我们还需要将补办的档案重新盖章,再放到档案袋里面封口,这样就可以去办理激活档案的手续,最终将处理完毕的档案托管到具有人事权的地点。

二、激活档案后我们应该如何存放档案呢?

1、将档案留到自己手中出现了问题之后相信大家已经有深刻的了解,这时我们应该考虑将档案存放到具有人事权的地点。

2、可以选择将档案放到人社局、人才中心和人才市场这样的档案管理部门,也可以将档案存放到工作单位的人事部门。

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3、一般将档案存放到单位的人事部门时都是在公务员单位、事业单位、国企或央企之类的企业参加工作。

4、在处理自己手中的档案问题时,无论是激活档案还是存放档案,其实都可以找档案服务公司的人员代办,可以节约一些时间。

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