档案在自己手里怎么办

大家平时不知道档案在哪里放着是很正常的,但是等到毕业的时候,大家一定要知道档案应该如何存放,因为在毕业的时候我们会面临升学工作的选择,之后要用到档案的地方就多了,大家一定要注意档案存放的地方,千万不要将档案放在自己手里,那但昂为什么不能放在自己手里,如果不小心放在自己手里了怎么办?今天小编就给大家整理了相关的攻略,供大家学习。

档案知识

档案可以放在自己手里吗?

档案是不能放在自己手里的,不仅不能放在自己手里,也不能放在没有档案管理权限的单位和机构,因为在我国,档案是具有法律效力的,任何人都不能私自保管和拆开档案,一旦拆开档案就会变成死档,失去它应有的价值和作用。

档案应该放在哪里

  • 如果是在读学生,档案就应该放在学校档案室,在学校期间的档案使用都是按照学校严格的流程的,不能随意乱放乱用。
  • 如果是已经毕业工作的,档案的存放可以放在自己单位,或者放在单位所在地的人才中心,根据自己学校的档案接收情况来决定。

档案在自己手里怎么办?

  • 如果档案在自己手里,一定要尽快归还到正确存放的地方,千万不要长时间保存,正确存档才是正确的做法。
  • 如果是在学生,要去学校档案室向老师确认档案的情况,如果是已经就业的,就去人才中心确认。如果档案正常有效就能直接存档,如果档案失效了就需要激活,如果档案袋子有任何拆封,损毁等情况,需要更换档案袋然后重新密封。如果档案袋里面还有缺失就需要补办档案,使档案恢复正常有效之后才能进行存档操作。
  • 存档手续就是上述讲的,在校生就放在学校档案室,毕业有工作单位的,看单位能否接收档案,如果可以接收档案,那就将档案放在单位。如果不能接收档案,那就将档案放在单位所在地或者户籍所在地的人才中心。

档案知识

今天关于档案存放的问题就到这里,不要小瞧我们的档案,在之后的工作学习生活中档案要发挥着很重要的作用,所以大家一定要重视档案的存放和档案的状态,不要等要用的时候,再去慌乱的找资料去解决。

如果大家还有和档案相关的问题想要咨询了解的,可以看看我们的科普,或者向我们办得爽的工作人员私信联系。

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