如果我们发现档案被保存到了自己手中,那么我们应该怎么处理呢?因为按照规定我们的档案在保管的过程当中,应该存放在相应的档案机构当中,可是由于我们从学校毕业的时候,有些同学就会将档案保存在自己手中,结果等到我们需要使用的时候才发现已经出现了问题。
1、如果我们一直将档案保存在手里的话,那么就会导致材料无法进行更新,等到我们需要使用的时候,就会发现档案已经变成了死档案,而档案一旦出现了这种情况,我们就需要办理激活手续,才能让他重新恢复到有效的状态。
2、个人档案保存在手中也有可能会出现材料破损的情况,而一旦档案中有一些材料丢失了,那么在我们以后的使用过程当中肯定会出现问题。而且档案在我们保管的过程当中,还有可能会出现材料的问题,这样我们在解决相关问题的时候就会更加的复杂。
可是如果我们发现个人档案已经保存在了自己手中,那么我们必须想办法将其托管到档案机构当中,才能让他一直保持有效,那么我们应该如何去解决这个问题呢?
1、如果大家发现档案袋已经在手里破损了,那么为了以防万一大家需要审核里面的材料是否完整,万一在检查的过程中发现有一些材料已经丢失,那么我们就需要在学校将这些丢失的材料进行补办。
2、如果我们的档案材料没有出现问题,大家可以直接密封档案,然后办理激活手续。当然如果我们的档案本身就没有出现破损的问题,那么我们就可以直接前往人才市场办理激活手续,让其重新发挥作用。
3、当我们将档案问题解决之后,接下来大家就需要考虑应该将这份档案保存在什么地方了,因为我们从学校毕业后,大家肯定会在不用的单位工作,所以适合自己的档案托管方法肯定也是不一样的,我们需要找到一个适合自己的托管方法。
4、在大家还没有参加工作的时候,我们可以将个人档案保存在人力资源保障局,带大家参加工作之后,我们再向档案转寄到人才市场或者是工作单位,由于在这个过程当中,大家并没有机会接触到个人档案,所以就不存在失效或者丢失的问题了。
可是由于在解决档案问题的过程当中,大家会遇到很多的阻碍,而如果大家无法解决这些问题的话,那么可以委托专业人士帮助我们解决。
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