从大学毕业时很多人的主观思维都认为档案中包含的是自己的一些个人信息,自然是可以存放在自己手中进行存档的。实际上在管理个人档案的时候要严格的按照档案管理规定,将档案存档在人才中心、人事局、人才市场之类的地方,这样在我们今后工作时才能顺利地使用自己的学籍档案材料办理一些入职手续,或者是工作中的转正定级、评定职称的手续。
很多人在大学毕业时没有意识到档案的重要性,或者是根本不了解正确的档案管理方法,选择了把大学毕业档案拿在自己的手上,肯定会遇到档案成为死档或材料缺失的情况。如果我们不小心将自己的档案变成了一份死档或者是不小心弄丢了,都要及时的进行补救。
一、大学毕业生档案可以自己拿着吗?
1、大学毕业生档案是不能拿在自己手上的,因为这样档案拿到自己手中之后就会使得档案失去的真实性和保密性会直接处于死档的状态,所有的材料都会失效。
2、档案放在手中时我们很难提供档案给工作单位进行审核办理入职手续,因为档案管理规定已经明确提出,任何单位和机构是不能够接收有个人所携带的档案的。
3、在今后工作过程中也会产生很多新的档案材料,这些材料都需要及时的归档到档案里面去,如果把档案拿在自己手上自然是无法办理归档的手续,很容易导致自己产生一些档案材料弄丢或者是失效。
二、大学毕业生档案应该如何进行存档?
1、大学刚刚毕业时其实我们可以选择将档案存放的人才中心或人才市场进行管理,我们也可以考虑将档案托管到人社局。
2、实际选择存档地点的时候,肯定是要根据自己的工作情况来分配存档的位置。如果在大学毕业的阶段直接找到了事业单位或公务员单位,就可以将档案存档到这些单位的人事部门。
3、如果单位只是普通的企业,也可以将档案存放到单位附近的档案管理部门,存放档案的方法非常的多。如果我们把档案放在自己的手中很容易出现一些问题。
4、只要根据自己所处的地点和周边档案管理部门的相关情况决定最终的存档位置就可以,如果自己对此无法做出判断,可以请求第三方档案服务公司的工作人员帮助我们将档案存放到比较合适的地点管理起来。
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