毕业的时候，如果大家发现档案出现在了自己手中，我们应该怎么办呢？如果大家没有及时处理保存在自己手中的毕业档案，那么很有可能会造成其失去作用而影响到我们以后的正常使用，那么我们应该如何将手中的毕业档案及时托管到档案机构当中的？
1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了，那么肯定会导致其失去作用，而在办理托管手续的过程当中，像这种失效的档案肯定是无法正常办理相关手续的，而大家必须将相应的问题处理好，再确认档案处于有效的情况下，我们才能够办理托管手续。
2、而如果我们手中的档案由于保存时间太久，但是并没有出现档案袋破损，那么大家的档案之所以会变成死档案，是因为材料在我们自己保管的过程当中并没有及时的更新，所以在发生这种档案问题的时候，我们可以办理激活手续，让其重新恢复到有效的状态。
3、但是如果我们的档案在手中出现了破损的情况，那么大家想要将这份档案问题解决的话，那么就需要办理更复杂的手续了，因为档案在保管的过程当中有可能会出现材料丢失的问题，而只有大家保证材料的完整性，那么在以后的使用过程当中才不会出现问题，可是在补办这些材料的时候，大家有可能就会遇到一些自己解决不了的问题了。
4、由于处理档案问题对于绝大多数同学来说是非常麻烦的，尤其是在大家没有提前做好充分准备的情况下，很有可能会遇到一些材料无法补办的情况，或者是一些问题无法处理，那么在这种情况下，大家是可以委托代办机构帮助我们去解决。
5、当我们把手中的档案问题解决之后，接下来我们才能够进行毕业档案的托管，可是在托管档案的时候，大家还是需要注意一些问题，不然我们的档案依然无法正常的使用。
由于大家在毕业之后适合的托管方法是不一样的，因此大家需要了解档案托管的知识，然后选择一个适合自己的托管方法，只有这样才能最大程度上发挥出个人档案的作用，不然等到我们需要使用档案的时候，可能还是无法发挥出它的作用，从而影响到我们的工作。而如果大家不知道应该如何正确托管个人档案的话，我们可以在办得爽档案服务机构的官网上阅读相关文章或咨询在线老师，这样我们都可以获取很多档案托管的知识。
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