如果当我们毕业的时候发现学籍档案被保存在了自己手中，我们应该怎么去处理呢？有些同学可能会认为将学籍档案保存在手中并不会出现什么问题，可是在我们身边每年都会有一些小伙伴，因为采用了这样的保存方法，结果导致学籍档案失去了作用。
1、学籍档案如果长时间保存在手里的话，就会因为材料停止更新而出现空白期，根据管理条例的规定，一旦空白期的时间超过了两年，那么档案在手中就会失去作用而变成死档案，如果我们还想在以后的工作当中使用这份档案的话，就必须办理激活手续。
2、在自己保管学籍档案的时候，一旦因为处理不当而导致档案袋破损，或者是已经造成里面有部分材料缺失，大家肯定都需要想办法将相应的问题解决，而档案丢失对于大家来说想要将其解决可不是一件容易的事情，因为我们在处理的时候就会发现有一些重要的材料，可能无法进行补办。
3、在处理档案问题的过程当中，如果大家遇到了一些自己解决不了的问题，那么是可以委托代办机构帮忙处理的，现在在网上有很多专业的代办机构，大家如果委托他们帮忙处理的话，自己所遇到的档案问题都可以被迎刃而解，而且委托他们帮助大家去解决档案问题的话，将会节约很多的时间。
所以我们在从学校毕业之后，大家绝对不能将学籍档案一直保存在手里，而如果我们的档案已经流入到了手中，大家应该怎么补救呢？
1、如果我们想要让学籍档案可以一直保持有效的状态，那么肯定需要将它托管到档案机构当中，而由于很多小伙伴并不知道我们应该将档案托管到什么地方，所以才会导致在毕业之后将学籍档案存放在了自己手中。
2、可是由于学籍档案保存在手里是违反规定的行为，所以在我们准备办理托管手续的时候，有些同学的档案已经失去了作用，在这种情况下，大家必须将相应的问题解决才能够办理托管，不然像这种无效的档案，在办理托管手续的时候一定会被工作人员拒收。
3、只有我们将档案问题解决之后，接下来大家才能够将其托管到适合自己的档案机构当中，只有这样我们才能够保证在以后的使用过程当中，不会出现学籍档案失效或者丢失的问题。
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