档案是记录了一个人的主要经历、政治面貌、思想作风等情况的文件材料，是一份重要的个人依据，是从读书到工作再到退休都会使用到的东西，如果丢失了档案，那么以后要升学或者出国留学、落户等都会受到影响，退休之后办理退休手续、计算退休金等也是无法避免的影响了很多，所以由此就知道档案是人生中不可缺失的文件，记录了很多。因为现在很多同学都不熟悉了解档案的知识，不知道一直放在手里的影响，那么小编就告诉大家档案该如何正确存放，有效使用。
我们的档案在手里进行管理的话，会对档案本身以及我们个人产生一些影响的，因为档案的特殊性、机密性，属于国家财产，所以只能存放在正规的档案托管地进行管理。如果大家存放在不正确的位置也会导致比较不好的影响，所以大家一定要知道档案的正确内容。
一、档案在自己手里怎么办？
- 如果档案在手上的保管时间超过了两年，我们就要去办理档案激活，因为死档了里面的材料都暂时无效，所以必须激活才能办理，大家就需要去所在地的人才中心，说明自己的情况，里面的工作人员会告诉大家如何办理档案激活。
- 档案材料激活之后再放到档案袋里面封口处理。如果已参加工作就以公司名义进行存档到人才中心或者自己单位有接收权的人事部。如果未参加工作，将自己的档案材料补办完成之后就可以让学校走机要通道，帮助我们将档案托管到人才中心或人事局进行管理。
- 如果档案在手上的保管时间未超过两年，那么我们就可以将档案办理转出，及时存放在档案保管地，当然大家要知道档案接收单位是不允许接受个人名义转出的档案的，所以一定要采取公对公的形式，才能有效。
- 也可以采取委托第三方代理机构进行管理，然后以公对公的方式转出，这样会节省很多时间并且像办得爽这种机构，都是比较认真负责的，能够及时处理和对接，大家就能很快顺利的存放。
小编建议大家最好是每隔一段时间查询一下自己档案所处的状态和位置，以免时间一长自己也忘记了出现问题自己也不知道如何解决，所以一定要做到心里有数，重视档案的存在哦。
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