根据档案管理的相关规定,档案是不可以放在自己手里的,需要存放在档案管理单位里面,只有这样才可以将档案好好的保管。因为放在自己手里的话,档案会有丢失的风险。而且档案里的资料得不到更新后,在自己手里两年了,就会有档案断档的情况,那么我们手里的档案就会变成死档,那么在大家需要使用这份材料的话可能会受到比较大的影响。
所以大家的档案如果是放在自己手里的,那么一定要尽快的去激活档案,然后再联系合适的档案管理单位,并且办理托管手续。关于档案激活的方法,小编今天给大家方法,大家在了解了之后一定要尽快的去办理激活哦!
档案在自己手里应该怎么处理?
1、大家的档案如果因为存放的时间太长,或者是因为在保管的期间出现了私自拆封的情况,出现这样的死档问题,需要联系人才市场进行档案激活。
2、办理档案激活时需要提供本人的身份证件,也需要提供档案的情况说明以及档案激活的申请书。
3、如果大家的档案是完整未拆封的,那么在档案激活工作当中,主要是将大家断档期间的资料补办齐全即可办理档案激活。
4、大家的档案如果被拆开过了,那么档案就不具有真实性了,资料需要核实了之后才可以办理激活,同样有资料丢失的话,也是需要联系我们的工作单位或者是毕业院校将资料补办齐全的。
5、资料补办齐全之后,人才市场会核实大家手里的这份材料是否还符合档案管理的要求,资料补办完整了之后,就会重新密封,然后加盖公章,这样档案就激活成功了。
档案激活成功后如何托管?
- 大家托管档案需要根据自己的实际情况来决定。
- 若大家有工作单位,且为国企这类具有管理权力的机构,可以直接存放到工作单位。
- 若工作单位为私企,那么可以将档案存放到工作单位所在地的人才市场及户籍所在地的人才市场进行托管。
以上的介绍已经很详细了,大家如果还有疑问的话,可以咨询小编的哦。不过大家要是在办理档案激活的过程中遇到了问题,那么小编给大家的建议是,联系一个这方面比较专业的机构来协助大家哦,据小编了解,办得爽机构就很不错哦,大家可以联系客服了解一下!
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