根据档案管理的相关规定来看,我们的档案都是不能放在手里的,一旦放在手里,档案就会出现各种各样的问题。
档案放在自己手里会出现什么问题呢?
- 档案在自己手里,有可能会不小心弄丢,这样是最麻烦的,因为档案里记载了很多重要资料,这些资料弄丢了之后去补办会很麻烦,需要去各个毕业院校补办。
- 档案在自己手里时间久了,资料无法及时的更新,我们参加工作后的很多资料都缺失了,这样会影响我们后期的养老保险的发放,因为我们的工龄没有被记录下来,还会影响后期退休等等,这种情况就是档案成为死档了,所以要尽快的激活。
- 另外,档案存放在自己手里也会出现不小心拆开的情况,或者破损的情况,这些都是会导致我们的档案失去法律效力的。
档案放在自己手里应该怎么处理?
- 档案放在自己手里时间久了,档案就会失效了,所以我们要将档案激活,然后放到具有管理档案管理权利的的地方进行托管。
- 办理档案激活,首先需要了解清楚激活档案的相关手续和需要的资料,所以我们要先明确自己要在什么地方去激活档案。
- 一般激活档案的地方是人才市场,我们需要携带本人的证件去人才市场申请激活档案。人才市场的相关人员会审核大家的资料,若资料无误即可办理档案激活。
- 若大家提交的档案是有资料遗失,或者资料需要更新的,那么大家就要赶紧联系自己曾经就读的学校或者是工作单位,将资料补齐,这样才可以顺利的激活档案。
- 档案激活成功后,就要联系相关机构进行托管了,我们自己是不可以托管档案的,因为人才市场中心不会接受以个人名义提交的档案,大家可以联系专业的机构来协助大家办理托管哦。
总之,档案千万不要留存在自己手里过久,遇到档案失效的情况一定要尽快的去办理激活哦,激活成功后就要尽快的托管档案啦,如果不知道怎么激活档案的小伙伴,可以参考以上小编分享的方法哦,要是大家还是对激活档案充满了疑惑的话,可以咨询办得爽客服,他们是在档案服务非常专业的机构,大家有需要的话,也可以委托他们帮助大家办理档案激活及档案存档的相关事宜哦!
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